DATAC bleibt die Fachbasis.Klärfälle werden greifbar.
Ein österreichisches Mandat liefert Unterlagen für eine Zusammenarbeit mit einer DATAC-Umgebung. Buzzard gleicht den Rücklauf mit der vereinbarten Monatsanforderung ab. Ein fehlender Auszug bleibt sichtbar, ohne bereits gelieferte Belege erneut anzufordern.
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Für Ihren Arbeitsalltag
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
01
Den Mandantenweg aufnehmen
DATAC24 und andere vereinbarte Eingänge können unterschiedliche Informationen liefern. Wir prüfen, wo Dokumente vollständig ankommen und wo ergänzende Mails getrennt liegen. Bestehende gut funktionierende Wege bleiben die Grundlage.
02
Archiv und Arbeitsvorgang unterscheiden
Ein abgelegter Beleg kann noch eine Rückfrage brauchen. Deshalb werden Ablagezustand und Bearbeitungszustand getrennt betrachtet. Die Sachbearbeitung soll nicht aus dem Dateispeicher ableiten müssen, ob noch jemand auf eine Antwort wartet.
03
Vollständigkeit am Auftrag messen
Für eine Monatsbearbeitung gelten andere Anforderungen als für eine einzelne Lohnänderung. Die Vorbereitung richtet sich nach Ihrer Liste und dem konkreten Zeitraum. Unbekannte Angaben werden nicht ergänzt, um den Vorgang scheinbar vollständig zu machen.
04
Fachmodule und Landesauftrag getrennt aufnehmen
DATAC24, Finanzbuchhaltung, Archiv und Lohn erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Der in den Herstellerunterlagen beschriebene deutsche Fachumfang wird nicht als österreichische Ausgabe behauptet. Für den ersten Ablauf genügen klar bezeichnete Originale, Zeitraum und zuständige Kanzlei; die konkrete Verarbeitung folgt deren geprüftem Verfahren.
Einführung und Datenweg
Vom Original zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet
Ihr Ablauf. Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissen
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Ist DATAC24 zwingend erforderlich?
Der sinnvolle Eingang hängt von Ihrer vorhandenen Umgebung ab. Wir prüfen die tatsächlich genutzten Produkte und erlaubten Export- oder Dateiverfahren. Ein neues Portal ist nicht automatisch erforderlich.
Kann die Vorarbeit auch ohne direkten DATAC-Zugriff beginnen?
Ja, sofern geeignete Unterlagen auf einem vereinbarten Weg bereitgestellt werden. Ob anschließend ein Export oder ein freigegebener Zugriff passt, wird für die konkrete DATAC-Umgebung geprüft.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.