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KI-Automatisierung für Craftnote im Dachhandwerk

Craftnote bleibt , die Sortierarbeit nach der Baustelle übernimmt die KI.

Craftnote im Dachdeckerbetrieb mit KI automatisieren , Baustellenfotos, Trupp-Notizen und Projektmappen für Craftnote vorbereiten, Sie geben frei

Craftnote dokumentiert Ihre Baustelle, Ihren Trupp und Ihre Projektmappen. Aber davor: Fotos vom Dach sortieren, Sprachnotizen aus dem Trupp transkribieren, Berichte zusammenstellen, alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in Craftnote geht.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Craftnote-Vorbereitung · Modell
10:32
Baustelle · 14 Fotos vom Flachdach hochgeladen
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Fotodoku · Positionen für Craftnote erkannt
Lese Schäden aus...✓ Schadstellen benannt & zugeordnet
Sprachnotiz · Trupp Kellner, Abschlussarbeit First
Transkribiere Notiz...✓ Tagesprotokoll fertig

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Foto- & Schadbild-Assistent und Notiz- & Trupp-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum die Nacharbeit nach dem Dach
im Büro klebt.

Craftnote hält Ihre Baustellendoku zusammen. Aber bis Fotos sortiert, Notizen transkribiert und Berichte zusammengestellt sind, sitzt jemand abends am Rechner.

✗ Fotos unbenannt, Vorgang unklar ✗ Manuelle Fehler

Baustellenfotos vom Dach landen unstrukturiert im Handy

Zwanzig Fotos vom Steildach, drei von der Schadstelle, eines vom Materialbestand , alle im Kamera-Roll gemischt. Bis sie benannt, dem Vorgang zugeordnet und in Craftnote eingetragen sind, vergeht der Abend.

Ø 25–35 Min Fotosortierung pro Baustelle
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Sprachmemos nicht erfasst Bericht bleibt lückenhaft

Sprachnotizen und Trupp-Nachrichten werden nicht ausgewertet

Der Polier gibt die Abschlussinfos per Sprachmemo durch. Der Trupp schickt WhatsApp-Bilder vom Rinnenabschluss. All das landet nirgends , in Craftnote steht nichts davon, der Bericht bleibt lückenhaft.

Ø 40 % der Tagesinfos erreichen Craftnote nicht
DokuDokuDoku 📄 ✗ Mappe unvollständig Fotos und Protokolle fehlen

Projektmappen entstehen mit Verzögerung

Auftraggeber oder Versicherungen brauchen eine vollständige Projektmappe mit Fotos, Protokollen und Abnahme. Zusammenstellen dauert Stunden , Fotos suchen, Notizen abtippen, Reihenfolge ordnen.

Ø 2–4 Stunden für eine vollständige Projektmappe
🏢 Rückfrage nicht zugeordnet Antwort dauert Tage

Kundenrückfragen zur Baustellendoku gehen unter

Der Auftraggeber fragt nach dem Foto vom Firstabschluss oder dem Stand der Nachbesserung , und niemand findet die Antwort schnell. In Craftnote steht es irgendwo, aber der Abruf kostet Zeit.

Rückfragen kosten Vertrauen und Arbeitszeit

Fotos, Notizen, Projektmappe. Für Craftnote vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Craftnote sauber: Baustellenfotos werden benannt und zugeordnet, Sprachnotizen transkribiert, Projektmappen zusammengestellt. Sie geben frei, Craftnote bleibt Ihr System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · FOTO- & SCHADBILD-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Fotos direkt in Craftnote , sortiert & benannt

Foto- & Schadbild-Assistent

Baustellenfotos vom Dach werden automatisch ausgelesen: Schadstellen erkannt, Positionen benannt, Bilder dem richtigen Vorgang in Craftnote zugeordnet. Sie prüfen die Beschriftungen, statt jedes Foto einzeln zu benennen.

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Ablaufbeispiel

AGENT 2 · NOTIZ- & TRUPP-ENGINE Sprachnotiz · WhatsApp · Memo KI ✓ Sprachnotiz transkribiert ✓ Leistung dem Vorgang zugeordnet ✓ Tagesprotokoll für Craftnote → Freigeben Trupp-Meldungen werden zu Protokoll Steildach · Flachdach · Dachrinne

Notiz- & Trupp-Engine

Sprachmemos vom Polier, WhatsApp-Bilder vom Trupp und handschriftliche Notizen vom Gerüst werden ausgelesen und transkribiert, als sauberes Tagesprotokoll bereit für Craftnote. Kein Vorgang bleibt mehr lückenhaft.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · PROJEKTMAPPE & FREIGABE-CENTER Foto · Protokoll · Abnahme trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokumente gesammelt ✓ Vorgang zugeordnet ✓ Mappe für Craftnote bereit ⏸ Unklares Foto → an Sie Freigabewege prüfen

Projektmappe & Freigabe-Center

Fotos, Protokolle und Abnahmedokumente werden gesammelt, sortiert und als fertige Projektmappe für Craftnote vorbereitet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor,

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Baustelle · 14 Fotos Flachdach Müller
Benannt · zugeordnet · bereit für Craftnote
Prüfen →
Sprachnotiz · Trupp Kellner, Firstabschluss
Transkribiert · Tagesprotokoll vorbereitet
Prüfen →
Projektmappe · Versicherungsschaden, Rinne
Vollständig · Freigabe ausstehend
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Fotodoku vom Dach. Craftnote bleibt.

Dachdeckerbetrieb · Craftnote-Nutzer
DachdeckerbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Dachdeckerbetrieb · Craftnote-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Dachdeckerbetrieb · Craftnote-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Foto- & Schadbild-Assistent, Notiz- & Trupp-Engine, Projektmappe & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Fotosortierung für Craftnote
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Dachdecker gehören aufs Dach , Craftnote hält die Doku, Buzzard macht den Eingang sauber.

Weniger Sortierarbeit, mehr fertige Vorgänge in Craftnote.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu Craftnote & KI im Dachhandwerk.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Die KI liest aus Fotos relevante Merkmale, Schadstellen, Materialien, Positionen, und schlägt Beschriftungen vor. Sie prüfen die Zuordnung vor der Übergabe an Craftnote, die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Auge.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Bilder und Sprachmemos aus WhatsApp, iMessage oder anderen Messengern werden genauso verarbeitet wie direkt hochgeladene Fotos. Alles läuft in einen vorbereiteten Vorgang für Craftnote zusammen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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