123erfasst bleibt , die Stundenzettel-Arbeit vor der Rechnung übernimmt die KI.
123erfasst im Dachdeckerbetrieb mit KI automatisieren , Zeiten, Baustellendaten und Rechnungsgrundlagen für 123erfasst vorbereiten, Sie geben frei123erfasst hält Ihre Zeiten und Baustellenberichte zusammen. Aber davor: Stundenzettel vom Dach einsammeln, Wetterstunden prüfen, fehlende Tätigkeiten nachtragen, alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor die Daten in 123erfasst gehen.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Stunden- & Tätigkeits-Assistent und Wetter- & Ausfallzeit-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zeiten, Berichte, Rechnungsgrundlage. Für 123erfasst vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu 123erfasst sauber: Stundenzettel werden vervollständigt, Witterungszeiten ergänzt, Tagesberichte zusammengestellt. Sie geben frei, 123erfasst bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Stunden- & Tätigkeits-Assistent
Stundenzettel, Nachrichten und Fotos vom Trupp werden ausgelesen: Zeiten, Tätigkeiten und Pausen werden erkannt, fehlende Angaben markiert und zur Prüfung vorgelegt, als saubere Rechnungsgrundlage für 123erfasst. Sie prüfen, statt nachzufragen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Wetter- & Ausfallzeit-Engine
Witterungsunterbrechungen und Ausfallzeiten werden anhand von Trupp-Meldungen und Wetterdaten erkannt und für 123erfasst dokumentiert. Keine abrechnungsrelevante Stunde geht mehr verloren, nur weil der Trupp oben auf dem Dach war.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Bericht- & Freigabe-Center
Tagesberichte werden aus Stunden, Tätigkeiten und Witterungsdaten zusammengestellt und für 123erfasst oder die Rechnungsstellung vorbereitet. Unklare Einträge legt die KI Ihnen vor,
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Saubere Stunden für 123erfasst. Jeden Tag.
Ein möglicher Ablauf für Dachdeckerbetrieb · 123erfasst-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Dachdeckerbetrieb · 123erfasst-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Stunden- & Tätigkeits-Assistent, Wetter- & Ausfallzeit-Engine, Bericht- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Dachdecker gehören aufs Dach , 123erfasst rechnet die Zeiten, Buzzard macht den Eingang sauber.
Weniger Rückfragen, mehr fertige Stunden in 123erfasst.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu 123erfasst & KI im Dachhandwerk.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Die KI gleicht Trupp-Meldungen, Fotos und öffentliche Wetterdaten ab und schlägt Witterungsunterbrechungen vor. Sie bestätigen die Einträge vor der Übergabe an 123erfasst, die KI ersetzt nicht Ihre Verantwortung als Betriebsinhaber.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Papier-Zettel, WhatsApp-Nachricht, Sprachmemo oder direkte App-Eingabe, alle Wege laufen in einen vorbereiteten Eintrag für 123erfasst zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr eine saubere Zeiterfassung. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.