Craftnote bleibt , das Sortieren der Baustellen-Unterlagen übernimmt die KI.
Craftnote mit KI automatisieren , Baustellenkommunikation, Fotos und Notizen ordnen und Projektmappe vorbereiten, Sie geben freiCraftnote hält Ihre Baustellen-Kommunikation zusammen. Aber das Vorsortieren, Fotos zuordnen, Notizen strukturieren, Projektmappe aktuell halten, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Foto-Assistent und Notiz-Sortierer. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Fotos, Notizen, Projektmappe. Für Craftnote vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen die Baustellen-Unterlagen in Craftnote sauber: Fotos werden zugeordnet, Notizen strukturiert, die Projektmappe aktuell gehalten. Sie geben frei, Craftnote bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Foto-Assistent
Baustellenfotos aus WhatsApp, E-Mail und App werden automatisch dem richtigen Craftnote-Projekt zugeordnet und mit einem Kurzbeschrieb versehen. Sie prüfen den Vorschlag und geben frei, statt jeden Abend manuell zu sortieren.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Notiz-Sortierer
Freitextnotizen aus der Baustelle werden ausgelesen, strukturiert und dem richtigen Craftnote-Projekt zugeordnet. Einheitliche Tags und ein kurzes Protokoll machen jede Notiz sofort auffindbar, auch wenn der Kunde zwei Wochen später anruft.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Projektmappe-Center
Abnahmefotos, Änderungsnotizen und neue Dokumente werden automatisch der Craftnote-Projektmappe zugeordnet und aktualisiert. Unklare Einträge legt die KI Ihnen vor,
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Sortieren in Craftnote. Mehr Zeit für die Baustelle.
Ein möglicher Ablauf für Handwerksbetrieb · Craftnote-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Handwerksbetrieb · Craftnote-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Foto-Assistent, Notiz-Sortierer, Projektmappe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht die Baustellen-Unterlagen davor sauber.
Weniger Sortieren, mehr saubere Projektmappen in Craftnote.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Craftnote & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Die KI liest auch unscharfe oder schlecht belichtete Fotos aus und schlägt eine Zuordnung vor. Bei unklaren Fällen legt sie das Foto Ihnen zur manuellen Prüfung vor, nichts wird ohne Ihre Freigabe zugeordnet.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Fotos und Nachrichten aus WhatsApp, E-Mail und der Craftnote-App werden automatisch erfasst und dem richtigen Projekt zugeordnet. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Craftnote.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.