Buchungsdaten und Dokumente zusammen planen
Ein Exportformat sagt noch nicht, welche Belegbilder und Erläuterungen mitkommen. Wir prüfen, wie beide Seiten beim Empfänger wieder zusammenfinden und welche Identifikatoren erhalten bleiben müssen.
Collmex liefert die Daten.Die Kanzlei bekommt den Kontext.
Eine Korrektur aus Collmex soll einer österreichischen Kanzlei verständlich vorliegen. Buzzard verbindet Ursprungsrechnung, Gutschrift und bereits übergebenen Stand. Der konkrete Export wird am Zielsystem geprüft, bevor die Bearbeitung weitergeht.
Collmex-Datenweg · Korrektur für österreichische Fachbearbeitung
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielCollmex · korrigierter Vorgang
EntwurfKI-Vorbereitung
Korrekturbezug vorhanden. Erneute Übergabe muss abgestimmt werden.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Nachträgliche Korrekturen kontrollieren
Wenn sich ein Vorgang nach der ersten Übergabe ändert, darf er nicht kommentarlos noch einmal eingespielt werden. Ursprungsstand und Korrektur werden nachvollziehbar unterschieden. Der weitere Umgang folgt Ihrem Buchführungsprozess.
Abschlussarbeit in der Kanzlei belassen
Eine vorbereitete Übergabe ersetzt keine Saldenabstimmung oder Abschlusserstellung. Die Kanzlei entscheidet, welche Daten sie übernimmt und welche Erläuterungen noch fehlen. Technische Verfügbarkeit allein ist kein Fachfreigabestatus.
Korrekturbezug vor dem Import bestätigen
Die dokumentierten Collmex-Exporte und die API beschreiben technische Wege. Für das österreichische Mandat müssen Belegidentität, Land und der schon bearbeitete Zeitraum erhalten bleiben. Ein deutscher DATEV-Export ist keine Zusage einer österreichischen Konten- oder Steuerzuordnung.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Genügt die vorhandene API für eine fertige Anbindung?
Eine API ist eine technische Möglichkeit. Zugriffsrechte, Datenumfang, Fehlerbehandlung und Rückmeldung müssen für Ihren Ablauf eingerichtet und geprüft werden. Das wird nicht pauschal aus der Dokumentation zugesagt.
Reicht die vorhandene API als Integrationsnachweis?
Nein. Wir prüfen Zugriff, tatsächlich verfügbare Daten und die Rückmeldung im Ziel anhand eines Musterfalls. Erst daraus lässt sich ein konkreter Übergabeumfang vereinbaren.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.