bmd: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
bmd-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge auslesen, Buchung vorschlagen und an bmd übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen, alles landet im Postfach, aber nicht sortiert in bmd. Buzzard liest den Eingang aus, schlägt Mandant, Konto und Steuerschlüssel vor und übergibt den Buchungsvorschlag an bmd. Sie prüfen und geben frei. bmd bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Buchung vorschlagen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Buchung vorschlagen, an bmd übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag in bmd. Buzzard ersetzt bmd nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet und richtig zugeordnet ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
PDF-Rechnung, Kontoauszug, Kassenbeleg-Foto, Mandantenmail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Belegart und USt-Angaben und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchung vorschlagen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für bmd: Mandant, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Betrag und Periode werden zusammengeführt. Die KI bucht nichts selbst, sie prüft auf Vollständigkeit und meldet Unklarheiten, bevor der Vorschlag bmd erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für bmd bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird in der bmd-Belegablage bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung entsteht in bmd, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in bmd , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für bmd-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «bmd-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Buchung vorschlagen, Für bmd bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
bmd ist gut. Besser, wenn der Beleg schon richtig zugeordnet drin liegt.
bmd-Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur bmd-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
bmd bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Jahresabschluss und Lohn. Buzzard ergänzt bmd um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erkannt, Buchungen vorgeschlagen und Mandantenrückfragen vorbereitet, dann an bmd übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Buchungslogik bleiben unberührt.
Nein. Die KI bucht nichts und entscheidet nichts. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, schlägt Konto, Steuerschlüssel und Mandantenzuordnung vor und legt den Vorgang zur Freigabe vor. Erst Ihr Klick lässt die Buchung in bmd entstehen. Die fachliche Verantwortung bleibt vollständig bei der Kanzlei.
Belege aus DATEV Unternehmen online und Mandantenportalen, PDF-Rechnungen per E-Mail, Kontoauszüge, Kassenbelege als Foto und Mandantenrückfragen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für bmd vor.
Eingehende Belege werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und der richtigen Periode zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Fehlt eine Angabe, etwa eine unklare Mandantenzuordnung, meldet die KI das als Hinweis, statt blind zu buchen. Der erforderliche Umfang der manuellen Kontrolle wird im Test bestimmt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für bmd-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für bmd-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Übergabe in bmd sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.