ballo.io

KI ist schon vorhanden.Was fehlt Ihrem Ablauf noch?

ballo.io bietet selbst KI-Unterstützung für Steuerkanzleien. Für einen österreichischen Einsatz prüfen wir zuerst den vorhandenen Ablauf und die tatsächlich freigegebenen Funktionen. Buzzard ergänzt nur den konkreten Übergang, an dem etwa die Quelle zur Zusammenfassung fehlt.

Österreichische Fachprüfung · Originalanlage zur vorhandenen KI-Zusammenfassung

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Mandanteneingang · Kontext ergänzen

Entwurf
KI-Vorbereitung
Quelle ergänzen, bevor die Sachbearbeitung entscheidet.
KI

Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Für Ihren Arbeitsalltag

Der Vorgang bestimmt den Ablauf.

01

Keinen zweiten Assistenten ohne Aufgabe

Eine zusätzliche KI löst keine unklare Zuständigkeit. Zuerst betrachten wir, welche Arbeit ballo.io bereits übernimmt und welche Vorarbeit außerhalb davon bleibt. Nur eine konkrete Lücke wird zum Umsetzungsgegenstand.

02

Die Quelle muss mitkommen

Ein hilfreicher Entwurf enthält den Bezug zum Dokument und zum Mandat. Wird eine Information zwischen Systemen übergeben, müssen diese Bezüge kontrolliert erhalten bleiben. Eine bloße Textzusammenfassung kann dafür zu wenig sein.

03

Systemgrenzen ausdrücklich festlegen

Wir vereinbaren, wo der Entwurf entsteht, wo er geprüft wird und welches System den verbindlichen Status führt. Ohne diese Festlegung würden mehrere Aufgabenlisten dieselbe Arbeit unterschiedlich anzeigen.

04

Die Landesgrundlage hinter der KI-Antwort zeigen

Eine Zusammenfassung kann verständlich sein und trotzdem auf einem deutschen Regelkontext beruhen. Im österreichischen Mandat werden Quelle, Zeitraum und anwendbarer Prüfauftrag sichtbar mitgeführt. Bestehende ballo-Funktionen bleiben Ausgangspunkt; eine weitere KI-Schicht muss am einzelnen Übergang einen klaren Zweck haben.

Einführung und Datenweg

Vom Original
zur geprüften Übergabe.

Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.

Quelle und Auftrag festlegen

Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.

Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten

Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.

Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen

Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.

Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren

Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehenOriginalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Gibt es eine fertige Verbindung zwischen Buzzard und ballo.io?

Eine solche Verbindung wird hier nicht vorausgesetzt. Wir prüfen den verfügbaren, erlaubten Datenweg Ihrer Installation. Wenn bereits alle benötigten Schritte abgedeckt sind, braucht dieser Ablauf keine zusätzliche Automatisierung.

Hat ballo.io nicht bereits KI?

Doch, der Hersteller beschreibt eine KI-Plattform. Wir unterstellen keine fehlenden Funktionen. Ob Buzzard ergänzt, wird an Ihrer konkreten Lücke, Ihren Landesanforderungen und den erlaubten Datenwegen geprüft.

Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?

Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.

Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?

Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.

Vertiefen

Passend zum nächsten Schritt.

DATEV und KI · Souveräne Systeme #15 lesen →