ballo-io: den Mandanteneingang automatisch vorbereitet.
ballo-io-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Mandanteneingang auslesen, Vorgang vorbereiten und an ballo-io übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als strukturierter Vorgang in der richtigen Mandantenakte. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an ballo-io. Sie prüfen und geben frei. ballo-io bleibt Ihr System, die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, an ballo-io übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Mandanteneingang bis zum fertig strukturierten Vorgang in ballo-io. Buzzard ersetzt ballo-io nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der Mandantenakte ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest aus und bereitet vor.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
Beleg-Upload, E-Mail-Rechnung, gescannte Mandantenpost, Kontoauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und strukturiert die Daten.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für ballo-io: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz, Betrag und Belegdatum werden zusammengeführt und in die richtige Mandantenakte einsortiert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet einen fehlenden Steuersatz oder einen unklaren Mandanten, bevor der Vorgang ballo-io erreicht. Die KI schlägt vor, sie bucht nicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für ballo-io bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an ballo-io übergeben. Sie prüfen Mandant, Steuersatz und Betrag in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Über die DATEVconnect-Anbindung fließen freigegebene Belege weiter Richtung Fibu. Kein Vorgang landet in der Mandantenakte, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
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Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mandanteneingang in die Akte , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für ballo-io-Nutzer · Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ballo-io-Nutzer · Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, Für ballo-io bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ballo-io ist gut. Besser, wenn der Mandanteneingang schon als fertiger Vorgang in der Akte liegt.
Mandanteneingang automatisch in ballo-io , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ballo-io-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
ballo-io bleibt Ihre zentrale Kanzleiplattform mit Mandanten-CRM, Aufgaben- und Ressourcenplanung und DATEV-Anbindung. Buzzard ergänzt ballo-io um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden ausgelesen, der Vorgang vorbereitet und dann an ballo-io übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenlogik und Workflows im ballo-io-Studio bleiben unberührt.
Belege, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, gescannte Mandantenpost, Mandantenmails und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für ballo-io vor, passend in die Mandantenakte einsortiert.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge, werden erkannt, dem passenden Mandanten in ballo-io zugeordnet und als strukturierter Vorgang zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung im Posteingang und das Verteilen auf Mandantenakten entfallen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ballo-io-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ballo-io-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Mandantenzuordnung und Rückspielung in ballo-io sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.