Dateiqualität vor Datenmenge
Die Vorbereitung beginnt mit lesbaren, vollständigen Unterlagen. Mehr erkannte Felder helfen nicht, wenn der letzte Rechnungsteil fehlt. Ein Klärfall wird konkret beschrieben und mit dem Original verknüpft.
Ein Beleg. Zwei Eingänge.Eine nachvollziehbare Prüfung.
Ein österreichischer Betrieb sendet dieselbe Rechnung per Mail und an seine deutsche Agenda-Kanzlei. Buzzard kann beide Originale zu einem Prüfpunkt zusammenstellen. Ihr Team klärt die Dublette, bevor die Unterlagen in zwei Ländern weiterbearbeitet werden.
AT-Betrieb und DE-Kanzlei · zwei Eingänge derselben Rechnung
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielBelege · mögliche Dublette
EntwurfKI-Vorbereitung
Rechnungsmerkmale stimmen überein. Mögliche Dublette zur Prüfung.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Doppelt ist nicht gleich korrigiert
Eine zweite Datei kann eine Kopie oder eine neue Rechnungsfassung sein. Nummer, Aussteller, Betrag und Änderungsbezug werden gemeinsam betrachtet. Das Team entscheidet, welche Fassung weiterbearbeitet wird.
Strukturierte Rechnungen erhalten
Bei strukturierten E-Rechnungen gehört die strukturierte Originaldatei zum Vorgang. Eine lesbare Ansicht unterstützt die Prüfung, ersetzt die zugrunde liegenden Daten aber nicht. Der weitere Weg wird mit der eingesetzten Agenda-Version und der Kanzlei vereinbart.
Dublette und zweite Landesbearbeitung unterscheiden
Zwei identische Dateien können denselben Beleg betreffen und trotzdem in getrennten Fachverfahren benötigt werden. Deshalb wird weder eine Datei gelöscht noch ein österreichischer Vorgang als erledigt markiert, nur weil das deutsche Portal bereits einen Eingang zeigt. Die bestätigte Belegidentität bleibt von der Zuständigkeit getrennt.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Muss die Kanzlei jeden Eingang von Hand vergleichen?
Die Vorbereitung kann Kandidaten und Abweichungen vorsortieren. Unsichere Fälle bleiben sichtbar. Welche Prüfschritte zuverlässig unterstützt werden, wird mit echten, freigegebenen Beispielen getestet.
Darf ein deutscher Portalstatus den österreichischen Vorgang schließen?
Nur wenn der dafür vereinbarte österreichische Prüfschritt tatsächlich erledigt ist. Ein Upload- oder Übernahmestatus allein sagt nichts über die fachliche Bearbeitung im anderen Land.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.