Agenda: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
Agenda-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege, Kontoauszüge und Mandanten-Posteingang auslesen, Buchungs-Entwurf vorbereiten und an Agenda übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandanten-Posteingang, alles landet in der Kanzlei, aber nicht vorerfasst in Agenda. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungs-Entwurf vor und übergibt ihn an Ihr Agenda Rechnungswesen. Sie prüfen und geben frei. Agenda bleibt Ihr System für FIBU, Lohn und Rechnungswesen, die KI ist die Schicht davor. Sie bucht und kalkuliert nichts.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Buchungssatz vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Buchungssatz vorbereiten, an Agenda übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Vorerfassung für Agenda. Buzzard ersetzt Agenda nicht, die KI sorgt dafür, dass Buchungs-Entwürfe sauber vorbereitet ankommen. Verbucht wird im Agenda Rechnungswesen, nach Ihrer Freigabe.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Quittung, Mandanten-Posteingang, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Betrag, Datum, Steuersatz, Mandant und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht im Pendelordner unter, bevor er Agenda erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchungssatz vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungs-Entwurf: Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Mandantenzuordnung werden vorgeschlagen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Belege, bevor der Entwurf das Agenda Rechnungswesen erreicht. Die KI verbucht und kalkuliert nichts; sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Agenda bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Buchungs-Entwurf wird zur Vorerfassung an Ihr Agenda Rechnungswesen übergeben. Die Sachbearbeitung prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Agenda verbucht. Kein Buchungssatz landet in Agenda, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in Agenda , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Agenda-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Agenda-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Buchungssatz vorbereiten, Für Agenda bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Agenda bleibt. Besser, wenn der Buchungssatz schon vorerfasst bereitliegt.
Belege automatisch vorerfasst , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Agenda-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Agenda PLUS bleibt die zentrale Kanzleisoftware, von der FIBU über Lohn und Gehalt mit Lohn-Xpert bis zum Jahresabschluss und Mandantenportal. Buzzard ergänzt Agenda nur um eine automatische Vorerfassungs-Schicht: Belege werden ausgelesen, Buchungssätze vorgeschlagen, Rückfragen vorbereitet. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstämme und Agenda-Auswertungen bleiben unberührt.
Belege und Eingangsrechnungen als PDF oder Foto, Kontoauszüge und Bank-CSV sowie der Mandanten-Posteingang aus E-Mail und dem Agenda-Mandantenportal. Die KI erkennt Betrag, Datum, Steuersatz, Beleg- und Mandantenzuordnung und bereitet daraus einen Buchungs-Entwurf für das Agenda Rechnungswesen vor.
Die KI schlägt Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Mandantenzuordnung als Entwurf vor, auf Basis der Belegdaten und der bisherigen Buchungslogik. Verbucht wird nichts automatisch: Die Sachbearbeitung prüft den Kontierungsvorschlag und gibt ihn in Agenda frei. Die KI bucht nicht und kalkuliert keine Steuern.
Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungssatz vor, die Sachbearbeitung prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Buchungssatz landet in Agenda, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Vorerfassung für Agenda-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Agenda-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Buchungssatz, Mandantenrückfrage, Freigabe und Übergabe an Agenda sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, Agenda verbucht.