Die österreichische Kanzlei benötigt zum deutschen ADDISON-Vorgang noch den Leistungszeitraum. Buzzard kann Rechnung, bisherigen Mailverlauf und offene Frage verbinden. Ihr Team erhält einen Entwurf, der nur die tatsächlich fehlende Information anfordert.
AT-Rechnungsprüfung · Leistungszeitraum zur deutschen ADDISON-Akte
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielDer Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
Eine Anfrage wirkt unnötig, wenn der Mandant die Unterlage gestern schon geschickt hat. Deshalb werden vorhandene Antworten und Dateien mit dem offenen Punkt abgeglichen. Unklare Zuordnungen gehen an die Sachbearbeitung.
„Bitte Unterlagen ergänzen“ hilft wenig. Ein brauchbarer Entwurf nennt Zeitraum, Dokument und die konkret fehlende Information. Fachbegriffe werden dort erklärt, wo der Mandant sonst nicht erkennen könnte, was er liefern soll.
Zum Entwurf gehören Verantwortliche und ein vereinbarter nächster Prüftermin. Eine Wiedervorlage ist keine gesetzliche Fristberechnung. Nach Eingang der Antwort prüft das Team, ob die Frage tatsächlich erledigt ist.
Eine fehlende Leistungsangabe kann für die österreichische Rechnungsprüfung relevant sein. Der Entwurf nennt den konkreten Beleg und die offene Stelle, ohne dem Mandanten schon eine steuerliche Korrektur aufzutragen. Die Kanzlei entscheidet, ob eine Erläuterung ausreicht oder eine korrigierte Rechnung benötigt wird.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Der Entwurf wird vom Team geprüft. Für Erinnerungen werden Kontaktweg, Empfänger und Regeln ausdrücklich vereinbart. Ein offener Status allein löst keine ungeprüfte Nachricht an einen Mandanten aus.
Die KI kann eine Rückfrage entwerfen. Ob eine Berichtigung erforderlich ist und an wen sie geht, entscheidet das Fachteam anhand des konkreten Umsatzes und der vorhandenen Unterlagen.
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.