Addison: Mandantenrückfragen automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI verschickt und entscheidet nichts. Sie erkennt den offenen Punkt, fehlender Beleg, unklare Buchung, unklarer Verwendungszweck, und legt Ihnen einen fertig formulierten Rückfrage-Entwurf in die Freigabe-Warteschlange. Erst Ihr Klick gibt die Nachricht über Addison OneClick oder Mail an den Mandanten frei. Kein Mandant bekommt eine Zeile, die ein Mensch nicht gesehen hat.

Addison von Wolters Kluwer bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Buchführung, Lohn und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt Addison nur um eine Rückfrage-Schicht davor: offene Punkte werden erkannt, Rückfrage-Entwürfe vorbereitet und Antworten der Mandantenakte zugeordnet. Ihre Buchungslogik, Ihre Mandantenstruktur und der Wechsel von Addison OneClick zu ADDISON Direkt bleiben vollständig in Ihrer Hand.

Die KI vergleicht hochgeladene Belege aus dem Addison OneClick Belegmanager mit den Kontobewegungen: Sie erkennt Zahlungen ohne passenden Beleg, Belege ohne erkennbaren Verwendungszweck und Beträge, die nicht zusammenpassen. Daraus entsteht eine konkrete Rückfrage mit Bezug auf Datum, Betrag und Geschäftsvorfall, statt einer pauschalen 'Bitte Unterlagen nachreichen'-Mail.

Antwortet der Mandant über das Addison Mandantenportal oder per Mail, ordnet die KI den nachgereichten Beleg automatisch der richtigen Mandantenakte und dem offenen Punkt zu. Der Vorgang schließt sich sichtbar in der Warteschlange, Sie sehen auf einen Blick, was noch offen ist und was eine zweite Erinnerung braucht. Schluss mit dem Rätsel, wem man wann was geschickt hat.

Freundlich und konkret. Die KI formuliert pro Mandant einen höflichen Entwurf in Ihrem Kanzleiton, mit der genauen Belegart, dem Monat und dem Betrag, um den es geht. Sie passen den Wortlaut an oder geben ihn direkt frei. Mandanten reagieren schneller, weil sie sofort verstehen, welcher Beleg fehlt, nicht nur, dass irgendetwas fehlt.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.