Eine Rechnung aus Österreich soll für die Bearbeitung in einer deutschen ADDISON-Umgebung bereitgestellt werden. Buzzard hält Original, erkannte Angaben und fehlende Seiten zusammen. Die steuerliche Behandlung wird im zuständigen Landesverfahren geprüft.
Österreichische Eingangsrechnung · unvollständiges Rechnungsfoto
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielDer Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
Rechnungsnummer, Aussteller, Datum und Betrag werden nicht nur in eine Liste geschrieben. Die Herkunft jeder wesentlichen Angabe muss am Beleg nachvollziehbar sein. Abgeschnittene Fotos oder widersprüchliche Beträge führen zu einer Prüfung, nicht zu erfundenen Werten.
Dasselbe Dokument kann per Mail und im Portal ankommen. Der Ablauf braucht eine nachvollziehbare Dublettenprüfung. Ähnliche Beträge allein beweisen keine doppelte Rechnung. Korrekturen und Gutschriften bleiben eigenständige Vorgänge mit Bezug zum ursprünglichen Beleg.
Belegdatum und Leistungszeitraum können auseinanderfallen. Die KI kann Hinweise markieren und Unterlagen zusammenstellen. Periodenzuordnung, Kontierung und steuerliche Behandlung prüft die dafür verantwortliche Person vor der Weiterverarbeitung.
Aussteller, Leistung, Leistungszeitraum und Entgelt bilden den Dokumentkontext. Ob österreichische Rechnungsangaben einschließlich einer UID erforderlich und vollständig sind, hängt vom konkreten Umsatz ab. Buzzard markiert eine fehlende Angabe als Prüfpunkt. Es setzt weder einen deutschen Steuerschlüssel noch eine österreichische Vorsteuerberechtigung automatisch voraus.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Ein Foto ist zunächst eine Quelle. Lesbarkeit, Vollständigkeit und Zuordnung werden geprüft. Auch bei gut erkannten Daten bleibt die fachliche Buchungsprüfung in Ihrem ADDISON-Prozess erhalten.
Nein. Eine gelesene Zeichenfolge bleibt eine erkannte Angabe. Ob sie benötigt wird, richtig ist und zum Geschäftsvorfall gehört, prüft die zuständige Fachkraft.
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.