Eine österreichische Abschlussanforderung kann im Collecto stehen, während die Antwort per E-Mail kommt. Buzzard führt Liste, eingereichte Dateien und offene Punkte zur Prüfung zusammen. Ihre Kanzlei entscheidet, ob der Rücklauf für das betreffende Wirtschaftsjahr genügt.
Österreichisches Mandat · Inventurliste zum Abschlussstichtag
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielDer Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
Für einen sinnvollen Abgleich brauchen wir die konkrete Collecto-Liste, den Mandanten und den angeforderten Zeitraum. Eine Rechnung aus dem Vorjahr erfüllt keinen aktuellen Listenpunkt, nur weil der Dateiname passt. Deshalb bleibt zu jedem Vorschlag sichtbar, welche Datei welchen Punkt belegen soll.
Sammel-PDFs, doppelte Dateien und abgeschnittene Fotos werden als Klärfälle behandelt. Eine fehlende Seite darf nicht durch eine Zusammenfassung verschwinden. Ihr Team sieht die ursprüngliche Anforderung neben dem eingereichten Dokument und kann die Zuordnung korrigieren.
Die fachlich verantwortliche Person entscheidet, ob die Unterlagen vollständig und richtig sind. Eine vorbereitete Freigabe ist keine elektronische Unterschrift. Ein Signaturvorgang wird erst im dafür eingerichteten System mit den passenden Personen und Dokumentversionen gestartet.
Die Collecto-Liste folgt dem vereinbarten Auftrag und Stichtag des österreichischen Mandats. Dazu gehören zum Beispiel Inventurunterlagen und Saldennachweise. Listenpunkte aus einem deutschen Referenzprojekt werden nicht ungeprüft übernommen. Die bestätigte Vollständigkeit der Sammlung ist weder ein fertiger Jahresabschluss noch eine Einreichung über FinanzOnline.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Dafür prüfen wir zuerst den von Ihrer 5F-Umgebung erlaubten Zugriff. Ein bereitgestellter Export mit Dokumenten kann bereits eine Grundlage sein. Ein schreibender Portalzugriff und das Starten einer Signaturanfrage sind gesonderte, zu vereinbarende Schritte.
Nein. Sie beschreibt den Unterlagenrücklauf. Bewertung, Abschluss, Erklärung und ein gegebenenfalls erforderlicher Übermittlungsweg bleiben getrennte Schritte der verantwortlichen Kanzlei.
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.