WINWORKER: die Rechnung schon fertig vorbereitet.
WINWORKER-KI-Schicht für Handwerk: Rechnung aus Auftrag, Aufmaß und Stunden vorbereiten und an WINWORKER übergeben , Sie geben freiDer Auftrag ist fertig, und jetzt baut jemand die Rechnung von Hand aus Aufmaß, Stunden und Material zusammen. Buzzard bereitet den Rechnungsentwurf vor und übergibt ihn an WINWORKER. Sie prüfen und geben frei. WINWORKER bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Rechnungs-Entwurf und Positions- & Steuer-Abgleich. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Rechnungsentwurf bauen, Daten abgleichen, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom abgeschlossenen Auftrag bis zum fertigen Rechnungsentwurf für WINWORKER. Buzzard ersetzt WINWORKER nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Rechnungs-Entwurf
Die KI liest den abgeschlossenen Auftrag samt Aufmaß, Stunden und Material aus und baut daraus den Rechnungsentwurf, mit allen Positionen, Mengen und Preisen. Aus 35 Minuten Zusammensuchen werden fünf Minuten Prüfen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positions- & Steuer-Abgleich
Jede Leistungsposition wird mit Auftrag und Aufmaß abgeglichen, Mengen und Preise übernommen, Steuersätze korrekt gesetzt. So entsteht ein Rechnungsentwurf, der zum Auftrag passt, bereit für elektronische Rechnung in WINWORKER.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf an WINWORKER geht, prüft die KI: Alle Stunden erfasst? Material vollständig? Steuersätze und Pflichtfelder gesetzt? Fehlt eine Position, meldet sie es sofort, bevor die Rechnung mit zu wenig Umsatz rausgeht.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung am Tag des Abschlusses , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für WINWORKER-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «WINWORKER-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Rechnungs-Entwurf, Positions- & Steuer-Abgleich, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
WINWORKER schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Positionen schon fertig drinstehen.
Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WINWORKER-Rechnungsautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard liest den abgeschlossenen Auftrag samt Aufmaß, Material und Arbeitszeiten aus und bereitet daraus den Rechnungsentwurf mit allen Positionen vor. Der Entwurf wird in WINWORKER übergeben, wo Ihr Team die Rechnung wie gewohnt final auslöst, als elektronische Rechnung. Kein Abtippen, kein Wechsel zwischen Systemen.
WINWORKER bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Layouts, Nummernkreise, Stammdaten und der fachlich zu prüfende Rechnungsworkflow bleiben unberührt. Buzzard ergänzt WINWORKER nur um eine Vorbereitungsschicht, die den Rechnungsentwurf aus dem Auftrag erzeugt.
Aus dem freigegebenen Angebot, dem Auftrag, dem Aufmaß, den Stundenzetteln und den Materialbelegen. Die KI erkennt Positionen, Mengen und Preise, gleicht sie mit dem Auftrag ab und stellt daraus den vollständigen Rechnungsentwurf für WINWORKER zusammen.
Buzzard gleicht den Rechnungsentwurf mit Auftrag und Aufmaß ab und meldet, wenn erbrachte Leistungen oder Material noch nicht abgerechnet sind. So gehen keine Positionen verloren, und Sie verschenken keinen Umsatz, der eigentlich vereinbart war.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für WINWORKER-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WINWORKER-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Auftrag, Aufmaß, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in WINWORKER sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.