TAIFUN Handwerk: vom Regiebericht zur fertigen Rechnung.

Nein. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System, die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest Regieberichte, Stundenzettel und Lieferscheine aus und legt daraus den Rechnungsentwurf in TAIFUN an. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Gebucht, versendet und in der Finanzbuchhaltung verarbeitet wird die Rechnung weiterhin in TAIFUN.

Gerade bei Wartungstouren und Sammelrechnungen aus mehreren Lieferscheinen lohnt sich die Vorbereitung am meisten. Buzzard ordnet jeden Einsatz, jeden Regiebericht und jeden Lieferschein dem richtigen Wartungsvertrag oder Auftrag zu und legt die Sammel- oder Schlussrechnung als Entwurf in TAIFUN an. Die automatische Rechnungserzeugung aus dem TAIFUN-Wartungsmodul bleibt erhalten, Buzzard füllt nur die Strecke davor.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Buzzard erkennt, welche Leistungen bereits per Abschlagsrechnung fakturiert wurden, und bereitet die nächste Abschlags- oder die Schlussrechnung passend dazu vor, inklusive Aufmaß-Positionen und bereits geleisteter Stunden. Die Reihenfolge und Verrechnung der Abschläge bleibt in TAIFUN sauber nachvollziehbar.

Weil Buzzard Stunden, Material und Fremdleistungen sauber den Positionen zuordnet, liegt der Ist-Wert vollständig vor, bevor die Rechnung rausgeht. Die TAIFUN-Nachkalkulation kann Soll und Ist dann ohne Lücken vergleichen, kein nicht berechneter Aufwand, der in der Auswertung später fehlt.

Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird in TAIFUN gebucht oder versendet, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.