TAIFUN: Angebote automatisch nachgefasst.
TAIFUN Handwerk: offene Angebote erkennen, Nachfassen vorbereiten und Status zurück nach TAIFUN spielen , Sie geben freiAngebote gehen raus, aber niemand fasst nach, und der Auftrag geht an den, der sich gemeldet hat. Buzzard erkennt offene Angebote in TAIFUN, bereitet das Nachfassen vor und spielt den Status zurück. Sie prüfen und geben frei. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Angebote erkennen und Nachfassen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Angebote erkennen, Nachfassen vorbereiten, Status zurück nach TAIFUN. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom offenen Angebot bis zur gepflegten Reaktion in TAIFUN. Buzzard ersetzt TAIFUN nicht, es sorgt dafür, dass kein Angebot mehr unbeachtet liegen bleibt.
Ablaufbeispiel
Angebote erkennen
Die KI liest den Angebotsstatus aus TAIFUN aus und erkennt, welches Angebot wie lange ohne Reaktion offen liegt. Sortiert nach Betrag und Alter entsteht eine Nachfass-Liste, kein offenes Angebot geht mehr unter, bevor jemand drauf reagiert hat.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Nachfassen vorbereiten
Zu jedem offenen Angebot bereitet die KI eine Nachfass-Nachricht vor: mit Bezug auf das konkrete Angebot, Datum und Betrag, im richtigen Ton und mit Frist. Buzzard prüft den Bezug zum TAIFUN-Vorgang, bevor irgendetwas an den Kunden geht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Status zurück nach TAIFUN & Freigabe
Sie prüfen die vorbereitete Nachfass-Nachricht in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Reagiert der Kunde, wird der Status am Angebot in TAIFUN aktualisiert. Keine Nachricht geht raus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Offene Angebote nachfassen , ohne dass es liegen bleibt.
Ein möglicher Ablauf für TAIFUN-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «TAIFUN-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Angebote erkennen, Nachfassen vorbereiten, Status zurück nach TAIFUN & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Das beste Angebot nützt nichts, wenn niemand nachfasst.
Offene Angebote automatisch nachgefasst , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zum Nachfassen mit TAIFUN.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard liest den Angebots- und Auftragsstatus aus TAIFUN aus: Welches Angebot ist raus, seit wann liegt keine Reaktion vor, welcher Betrag steht offen. Daraus entsteht eine Nachfass-Liste, ohne dass jemand die Angebotsmappe in TAIFUN von Hand durchgeht.
Die KI bereitet die Nachfass-Nachricht vor, mit Bezug auf das konkrete Angebot, Datum und Betrag. Sie geht aber erst raus, wenn Sie sie freigeben. Kein Kunde bekommt eine Nachricht, die Sie nicht gesehen haben.
Alle offenen Angebote aus TAIFUN, die seit einer von Ihnen festgelegten Frist keine Reaktion erhalten haben , sortiert nach Betrag und Alter. So fällt kein 8.000-Euro-Angebot durchs Raster, nur weil im Tagesgeschäft niemand zum Nachfassen kam.
Sobald der Kunde reagiert, Zusage, Rückfrage oder Absage, wird der Status am passenden Angebot in TAIFUN aktualisiert und der Vorgang Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Sie pflegen den Status nicht mehr doppelt von Hand nach. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für TAIFUN-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TAIFUN-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , offene Angebote, Nachfassen, Freigabe und Rückspielung in TAIFUN sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.