smarthandwerk: Rechnungen automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für smarthandwerk im Handwerk: Belege auslesen, Rechnungsentwurf vorbereiten und an smarthandwerk übergeben , Sie geben freiDer Auftrag ist fertig, aber Aufmaß, Stundenzettel und Lieferscheine liegen verstreut, und die Rechnung wartet. Buzzard liest die Belege aus, ordnet die Positionen zu und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben in smarthandwerk frei. smarthandwerk bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Rechnung vorbereiten, an smarthandwerk übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen Auftrag bis zum vorbereiteten Rechnungsentwurf. Buzzard ersetzt smarthandwerk nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Aufmaßblatt, Stundenzettel, Lieferschein, Regiebericht, Foto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Beleg zum Auftrag aus, erkennt Mengen, Leistungen und Material und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung in smarthandwerk geschrieben wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rechnung vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Aufmaßmengen, Stunden und Material werden den Positionen des Auftrags zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor die Rechnung in smarthandwerk entsteht. Kalkuliert und geschrieben wird sie dort.
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Für smarthandwerk bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an smarthandwerk übergeben. Sie prüfen die Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. smarthandwerk rechnet und schreibt die Rechnung, keine verlässt das System, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in smarthandwerk , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für smarthandwerk-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «smarthandwerk-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Rechnung vorbereiten, Für smarthandwerk bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
smarthandwerk schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Belege schon ausgelesen sind.
smarthandwerk-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur smarthandwerk-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI erstellt und kalkuliert nichts. Sie liest die Belege zum abgeschlossenen Auftrag, ordnet Mengen und Leistungen den Positionen zu und legt einen vorbereiteten Rechnungsentwurf bereit. Den Schriftsatz, die Preise und die Steuer berechnet smarthandwerk. Sie prüfen den Entwurf und geben frei.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
smarthandwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für Kalkulation, Abschlags- und Schlussrechnung. Buzzard ergänzt smarthandwerk um eine Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Positionen zugeordnet und ein Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Artikelstämme, Kundendaten und Nummernkreise bleiben unberührt.
Aufmaßblätter, Lieferscheine, Stundenzettel, Regieberichte, Aufmaßfotos und Sprachnotizen vom Bau. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Leistungen und Material und ordnet sie den Positionen des Auftrags zu, als Grundlage für die Rechnung in smarthandwerk.
Buzzard gleicht abgeschlossene Aufträge mit gestellten Rechnungen ab und meldet, wo noch keine Schlussrechnung raus ist. Kein fertiger Auftrag bleibt unberechnet liegen, die KI legt den Rechnungsentwurf vor, Sie geben in smarthandwerk frei.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für smarthandwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für smarthandwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in smarthandwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.