smarthandwerk pro: die Rechnung schon vorbereitet.
KI-Schicht für smarthandwerk pro: Stundenzettel und Belege auslesen, Abrechnungsgrundlage vorbereiten und übergeben , die Rechnung entsteht in smarthandwerk pro, Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Regiezettel, die Daten für die Rechnung liegen vor, aber jemand muss sie zusammensuchen und abtippen. Buzzard liest die Belege aus, strukturiert die Abrechnungsgrundlage und übergibt sie an smarthandwerk pro. Dort entsteht die Rechnung. Sie prüfen und geben frei. smarthandwerk pro bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Abrechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Abrechnung vorbereiten, an smarthandwerk pro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Stundenzettel bis zur fertigen Abrechnungsgrundlage. Buzzard ersetzt smarthandwerk pro nicht, es sorgt dafür, dass die Daten für die Rechnung sauber vorbereitet ankommen. Die Rechnung entsteht in smarthandwerk pro.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Stundenzettel, Regiebons, Lieferscheine, Materiallisten, Aufmaß-Fotos, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftragsbezug, Stunden, Mengen und Material und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung in smarthandwerk pro entsteht.
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Abrechnung vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht eine vollständige Abrechnungsgrundlage pro Auftrag: Stunden, Material und Lieferscheine werden zusammengeführt und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Positionen, bevor die Rechnung in smarthandwerk pro entsteht.
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Für smarthandwerk pro bereitstellen & Freigabe
Die geprüfte Abrechnungsgrundlage wird an smarthandwerk pro übergeben, dort entsteht die Rechnung mit Ihren Konditionen, Stammdaten und E-Rechnungs-Vorlage (XRechnung, ZUGFeRD). Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung schreiben , ohne Zettel-Sucherei.
Ein möglicher Ablauf für smarthandwerk-pro-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «smarthandwerk-pro-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Abrechnung vorbereiten, Für smarthandwerk pro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
smarthandwerk pro schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Grundlage schon fertig drinsteht.
Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Automatisierung mit smarthandwerk pro.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet und erstellt nichts. Sie liest die Abrechnungsgrundlage aus, geleistete Stunden, verbautes Material, Lieferscheine, und strukturiert sie sauber pro Auftrag. Die Kalkulation, die Positionspreise und die fertige Rechnung entstehen in smarthandwerk pro mit Ihren hinterlegten Stammdaten und Konditionen.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
smarthandwerk pro bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Angebot, Auftrag und Rechnung. Buzzard ergänzt es um eine Vorbereitungsschicht: Stundenzettel und Belege werden erfasst und zur Rechnung vorbereitet. Ihre Auftragsnummern, Stammdaten und E-Rechnungs-Vorlagen bleiben unberührt.
Stundenzettel, Regiezettel, Lieferscheine, Materiallisten und Aufmaß-Fotos. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftragsbezug, Stunden, Mengen und Material und ordnet alles dem passenden Auftrag zu, als saubere Grundlage für die Rechnung in smarthandwerk pro.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für smarthandwerk-pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Handwerksbetriebe mit smarthandwerk pro im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Stundenzettel, Belege, Abrechnungsgrundlage, Freigabe und Rückspielung in smarthandwerk pro sichtbar machen. Die Rechnung entsteht in der Software, der Mensch prüft und gibt frei.