smarthandwerk: das Angebot schon vorbereitet.
smarthandwerk-Angebote vorbereiten: Anfrage und Leistungsverzeichnis auslesen, Positionen strukturieren und als Entwurf in smarthandwerk anlegen , Sie kalkulieren und geben freiEine Anfrage kommt rein, und jemand muss sie lesen, verstehen und Position für Position ins Angebot tippen. Buzzard liest die Anfrage aus, strukturiert die Positionen und legt einen Entwurf in smarthandwerk an. Sie kalkulieren mit Ihren Stammartikeln und geben frei. smarthandwerk bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, Entwurf in smarthandwerk. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebotsentwurf in smarthandwerk. Buzzard ersetzt smarthandwerk nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet zur Kalkulation ankommen.
Ablaufbeispiel
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Leistungsverzeichnis als PDF, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und die gewünschten Leistungen und strukturiert sie. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor das Angebot vorbereitet ist.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen strukturieren
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht eine saubere Positionsliste: erkannte Leistungen, Mengen und Einheiten werden Ihren smarthandwerk-Stammartikeln vorgeschlagen. Die KI rechnet keinen Preis, sie strukturiert die Positionen, damit smarthandwerk kalkulieren kann.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Entwurf in smarthandwerk & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden als Angebotsentwurf in smarthandwerk angelegt. Sie kalkulieren mit Ihren Stammartikeln und Preisen, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt smarthandwerk, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebote in smarthandwerk , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für smarthandwerk-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «smarthandwerk-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, Entwurf in smarthandwerk & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
smarthandwerk kalkuliert gut. Besser, wenn die Positionen schon drin sind.
smarthandwerk-Angebote vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur smarthandwerk-Angebots-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Nein. Die KI rechnet keinen Preis aus. Sie liest die Anfrage aus, erkennt die gewünschten Leistungen und strukturiert daraus Positionen. Die Kalkulation mit Ihren hinterlegten Stammartikeln, Stundensätzen und Aufschlägen passiert in smarthandwerk. So bleibt Ihre Preishoheit vollständig in Ihrer Hand.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, Leistungsverzeichnisse als PDF und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und die gewünschten Leistungen und bereitet daraus die Positionen für ein smarthandwerk-Angebot vor.
Erkannte Leistungen werden Ihren in smarthandwerk hinterlegten Stammartikeln vorgeschlagen, Material, Leistungstexte und Einheiten. Sie prüfen die Zuordnung im Entwurf. Die endgültige Kalkulation und der Angebotssatz entstehen in smarthandwerk. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für smarthandwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für smarthandwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Positionen, Entwurf, Freigabe und Rückspielung in smarthandwerk sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert, prüft und gibt frei.