WinWorker: den SHK-Eingang automatisch vorbereitet.
WinWorker-Software-Brücke für SHK: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an WinWorker übergeben , Sie kalkulieren in WinWorker und geben freiHeizungsanfragen, Bad-Aufmaß, Lieferantenbelege, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in WinWorker. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt sie an WinWorker. Dort kalkulieren Sie wie gewohnt, prüfen und geben frei. WinWorker bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an WinWorker übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom SHK-Eingang bis zur fertigen Übergabe an WinWorker. Buzzard ersetzt WinWorker nicht und kalkuliert nichts, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber strukturiert ankommen, damit Sie in WinWorker kalkulieren können.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos vom Bad, Sprachnotiz aus dem Heizungskeller, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagentyp und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Kein SHK-Eingang geht mehr unter, bevor er WinWorker erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vorstrukturierter WinWorker-Vorgang: Kundenstamm, erkannte Leistungspositionen, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße, bevor der Vorgang in WinWorker kalkuliert wird. Den Preis macht WinWorker.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für WinWorker bereitstellen & Freigabe
Der vorstrukturierte Vorgang wird an WinWorker übergeben, wo Sie kalkulieren, das Angebot setzen und die Rechnung schreiben. Sie prüfen den Vorgang in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in WinWorker, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: SHK-Eingang in WinWorker , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für WinWorker-Nutzer · SHK-Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «WinWorker-Nutzer · SHK-Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für WinWorker bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
WinWorker kalkuliert gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
WinWorker-Eingänge automatisch , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WinWorker-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Kalkulation, der Angebotssatz und die Rechnung entstehen in WinWorker, mit Ihren Stundensätzen, Materialpreisen und Aufschlägen. Buzzard kalkuliert nichts: Die KI liest den Eingang aus, strukturiert Positionen und Mengen und übergibt sie an WinWorker. Den Preis macht weiter Ihr System, das gibt Ihr Meister frei.
WinWorker bleibt die zentrale SHK-Branchensoftware. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Heizungs- und Sanitäranfragen, Aufmaße und Belege werden erfasst, vorstrukturiert und an WinWorker übergeben. Ihre Aufmaß-Assistenten, Stammdaten und Kalkulationslogik bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Heizungs- oder Bad-Baustelle, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagentyp und Leistungswunsch und bereitet daraus einen Vorgang für WinWorker vor.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen für Kessel und Armaturen, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle, werden erkannt, dem passenden Vorgang in WinWorker zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für WinWorker-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WinWorker-nutzende SHK-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in WinWorker sichtbar machen. Die KI kalkuliert nichts; der Mensch prüft und gibt frei.