PraKom VenDoc: jeden Vorgang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für PraKom VenDoc im Handwerk: Anfragen, Aufmaß und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten und an VenDoc übergeben , Sie geben freiAnfragen, mobiles Aufmaß, Lieferantenbelege, alles ist da, aber niemand trägt es automatisch in VenDoc ein. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an PraKom VenDoc. Sie prüfen und geben frei. VenDoc bleibt Ihr führendes System, die KI ist die Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, an VenDoc übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an VenDoc. Buzzard ersetzt PraKom nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge kalkulationsfertig vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
E-Mail, mobiles Aufmaß, Baustellenfoto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor sie VenDoc erreicht.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger VenDoc-Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang in die Kalkulation von VenDoc geht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für VenDoc bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die Schnittstelle an VenDoc übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht VenDoc, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Vorgänge in VenDoc , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für VenDoc-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «VenDoc-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, Für VenDoc bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
VenDoc kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
VenDoc-Vorgänge automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PraKom-Automatisierung.
Nein. VenDoc von PraKom bleibt Ihr führendes System. Buzzard legt sich als KI-Schicht davor: Anfragen, Aufmaß-Fotos und Lieferantenbelege werden ausgelesen und als sauberer Vorgang für VenDoc aufbereitet. Sie sehen den Vorgang, prüfen ihn und geben frei. Kein Softwarewechsel, keine neue Bedienoberfläche für Ihr Team.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
VenDoc bleibt die zentrale Branchensoftware mit Ihrer gewohnten Angebotskalkulation, Materialwirtschaft und Fakturierung. Buzzard ergänzt PraKom nur um eine automatische Vorbereitung am Eingang, Ihre Auftragsnummern, Stammdaten und GAEB- bzw. Datanorm-Abläufe bleiben unangetastet. PraKom bleibt Ihr führendes System, die KI ist die Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Buzzard liest mobiles Aufmaß, Baustellenfotos, Sprachnotizen und Lieferantenrechnungen aus und ordnet Positionen, Mengen und Artikel dem passenden VenDoc-Vorgang zu. Auch Datanorm-Artikel und GAEB-Positionen werden erkannt und sauber für die Kalkulation in VenDoc vorbereitet.
Für die Betriebe, die ohnehin mit VenDoc arbeiten: Elektro, Heizung-Sanitär-Klima-Lüftung, Maler und Trockenbau, Fliesenleger, Glaser und Spengler sowie Zimmerei. Die KI-Schicht orientiert sich an Ihren VenDoc-Vorgängen, vom Aufmaß über die Baustelle bis zur Rechnung.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für VenDoc-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für VenDoc-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in VenDoc sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.