PinnCalc: die Rechnung automatisch vorbereitet.
PinnCalc-Rechnungs-Schicht für Tischler und Schreiner: Leistungsbelege erfassen, dem Auftrag zuordnen und Leistungsnachweis bereitstellen , die Rechnung entsteht in PinnCalc, Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Montagefotos, am Monatsende sucht jemand alles zusammen, um in PinnCalc abzurechnen. Buzzard sammelt die Belege, ordnet sie dem Auftrag zu und legt den Leistungsnachweis bereit. Die Rechnung entsteht in PinnCalc. Sie prüfen und geben frei. PinnCalc bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Auftrag zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Auftrag zuordnen, Leistungsnachweis für PinnCalc bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Baustellenbeleg bis zum fertigen Leistungsnachweis. Buzzard ersetzt PinnCalc nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnungsgrundlage vollständig und sauber zugeordnet ankommt.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Stundenzettel, Lieferschein, Montagefoto, Aufmaß-PDF, Sprachnotiz, die KI liest jeden Leistungsbeleg aus, erkennt Auftrag, Position und Menge. Keine erbrachte Stunde und keine Lieferung geht mehr unter, bevor sie in PinnCalc abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Auftrag zuordnen
Aus den erfassten Belegen entsteht ein vollständiger Leistungsnachweis am richtigen PinnCalc-Auftrag: Stunden, Material und Montage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Positionen, bevor in PinnCalc abgerechnet wird. Kalkuliert wird in PinnCalc.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Leistungsnachweis übergeben & Freigabe
Der vollständige Leistungsnachweis wird an den PinnCalc-Auftrag übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Die Rechnung schreiben und versenden Sie in PinnCalc, keine entsteht, ohne dass Sie den Nachweis gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Leistung in PinnCalc abgerechnet , ohne Belegsuche.
Ein möglicher Ablauf für PinnCalc-Nutzer · Tischlerei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «PinnCalc-Nutzer · Tischlerei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Auftrag zuordnen, Leistungsnachweis übergeben & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
PinnCalc rechnet gut ab. Besser, wenn die Belege schon am Auftrag liegen.
Rechnungsgrundlage automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PinnCalc-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert keine Preise und schreibt keine Rechnung. Sie liest aus, was geliefert und geleistet wurde, ordnet es dem Auftrag zu und bereitet die Positionen als Leistungsnachweis vor. Geschrieben, kalkuliert und versendet wird die Rechnung in PinnCalc, mit Ihren Stammdaten, Ihren Preisen, Ihrem Layout.
PinnCalc/Corpora bleibt die zentrale Branchensoftware vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Buzzard ergänzt PinnCalc um eine Vorbereitungsschicht: Leistungsbelege werden erfasst, dem Auftrag zugeordnet und als Rechnungsgrundlage aufbereitet. Ihre Auftragsnummern, Preislisten und Stammdaten in PinnCalc bleiben unberührt.
Stundenzettel, Montagefotos, Lieferscheine, Aufmaß-PDFs, Abnahmeprotokolle und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftrag, Position und Menge und stellt daraus den Leistungsnachweis zusammen, der in PinnCalc zur Rechnung wird.
Stunden, Material und Montagebelege werden erkannt und dem passenden PinnCalc-Auftrag zugeordnet, bevor abgerechnet wird. So geht keine erbrachte Leistung in der Rechnung verloren und nichts wird doppelt berechnet. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für PinnCalc-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PinnCalc-nutzende Tischler und Schreiner im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, Auftragszuordnung, Leistungsnachweis und Freigabe für PinnCalc sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.