pds: jede Rechnung fertig vorbereitet.
KI-Schicht für pds: Aufmaß, Stunden und Lieferscheine zur fertigen Rechnung zusammenführen und als Entwurf an pds übergeben , Sie geben freiDie Leistung ist erbracht, aber Aufmaß, Stunden und Lieferscheine liegen verstreut, und die Rechnung wartet. Buzzard sammelt die Abrechnungsgrundlagen, legt den fertigen Rechnungsentwurf in pds an und legt ihn Ihnen vor. Sie prüfen und geben frei. pds bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Grundlagen sammeln und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Grundlagen sammeln, Rechnung vorbereiten, an pds übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der erbrachten Leistung bis zum fertigen Rechnungsentwurf in pds. Buzzard ersetzt pds nicht, es sorgt dafür, dass abrechnungsfertige Entwürfe sauber ankommen.
Ablaufbeispiel
Grundlagen sammeln
Aufmaßfoto, Aufmaß-PDF, Stundenzettel, Materialliste, Lieferschein, Sprachnotiz von der Baustelle, die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Mengen, Positionen und Auftragsbezug. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rechnung vorbereiten
Aus den erfassten Grundlagen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Positionen aus dem Aufmaß, Stundensätze, Materialposten und Auftragsbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Belege, bevor der Entwurf pds erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für pds bereitstellen & Freigabe
Der vollständige Rechnungsentwurf wird als Vorgang in pds angelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Verbucht, als elektronische Rechnung versendet und nach den vereinbarten Ablageregeln archiviert wird die Rechnung weiterhin in pds, keine landet dort ohne Ihre Freigabe.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aus Belegen wird eine pds-Rechnung , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für pds-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «pds-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Grundlagen sammeln, Rechnung vorbereiten, Für pds bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
pds rechnet sauber ab. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drinliegt.
pds-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur pds-Rechnungsautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
pds bleibt die zentrale Branchensoftware. Das GoBD-zertifizierte Rechnungswesen, der Versand als elektronische Rechnung, offene Posten und Mahnwesen laufen unverändert in pds. Buzzard ergänzt nur die Strecke davor: Abrechnungsgrundlagen einsammeln und den Entwurf vorbereiten. Ihre Auftragsnummern, Konten und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaßfotos und Aufmaß-PDFs, Stundenzettel, Materiallisten, Lieferscheine, WhatsApp-Meldungen von der Baustelle und Sprachnotizen. Die KI liest sie aus, erkennt Mengen, Positionen und Auftragsbezug und macht daraus einen abrechnungsfertigen Entwurf für pds.
Lieferscheine, Stundenzettel und Materialbelege werden erkannt und der passenden Position im Rechnungsentwurf zugeordnet, nichts bleibt unberechnet liegen. Sie sehen je Position, woraus sie entstanden ist, und geben sie frei. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für pds-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für pds-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmaß, Stunden, Belege, Rechnungsentwurf und Rückspielung in pds sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.