ORCA AVA: die Rechnungsfreigabe schon vorbereitet.
ORCA-AVA-Rechnungsautomatisierung: eingehende Rechnungen und Aufmaße auslesen, dem Projekt zuordnen und freigabereif vorbereiten , Sie geben in ORCA AVA freiJede Abschlags- und Schlussrechnung muss jemand prüfen, dem richtigen Auftrag zuordnen und gegen das Aufmaß abgleichen, bevor die Rechnungsfreigabe in ORCA AVA überhaupt startet. Buzzard liest die Rechnung aus, ordnet sie zu und legt sie freigabereif vor. Sie prüfen und geben in ORCA AVA frei. ORCA AVA bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Rechnung auslesen und Aufmaß-Abgleich. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Rechnung auslesen, Aufmaß abgleichen, für ORCA AVA vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der eingehenden Rechnung bis zur freigabereifen Übergabe an ORCA AVA. Buzzard ersetzt ORCA AVA nicht, es sorgt dafür, dass Rechnungen sauber zugeordnet und aufmaßbezogen in der Rechnungsfreigabe ankommen.
Ablaufbeispiel
Rechnung auslesen
PDF, ZUGFeRD, XRechnung, die KI liest jede eingehende Abschlags- und Schlussrechnung aus, erkennt Rechnungssteller, Positionen, Mengen und Projektbezug und strukturiert die Daten. Keine Rechnung geht mehr unter, bevor sie die Rechnungsfreigabe in ORCA AVA erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Aufmaß-Abgleich
Die ausgelesene Rechnung wird gegen die geprüften Aufmaß-Mengen (GAEB X31) und das Auftrags-LV (GAEB X86) gehalten: Positionen, Mengen und Bezüge werden zugeordnet. Buzzard meldet Abweichungen und fehlende Bezüge, bevor die Rechnung in die Rechnungsfreigabe von ORCA AVA geht. Die Aufmaßprüfung selbst entsteht in ORCA AVA.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Freigabe in ORCA AVA vorbereiten
Die zugeordnete, aufmaßbezogene Rechnung wird freigabereif an ORCA AVA übergeben, inklusive Zahlungsstand aus früheren Abschlägen. Sie prüfen sie in der Rechnungsfreigabe von ORCA AVA und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird zur Zahlung vorgemerkt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnungsfreigabe in ORCA AVA , ohne Vorsortieren.
Ein möglicher Ablauf für ORCA-AVA-Nutzer · Bau & Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ORCA-AVA-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Rechnung auslesen, Aufmaß-Abgleich, Freigabe in ORCA AVA vorbereiten. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ORCA AVA ist gut. Besser, wenn die Rechnung schon zugeordnet drin liegt.
Rechnungen freigabereif in ORCA AVA , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ORCA-AVA-Rechnungsautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet und kalkuliert nichts. Sie liest eingehende Rechnungen aus, erkennt Positionen, Mengen und Bezüge und strukturiert die Daten für die Rechnungsfreigabe. Die Aufmaßprüfung, die Zahlungsfortschreibung und die freigegebene Abrechnung entstehen in ORCA AVA, durch Sie, nicht durch die KI.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
ORCA AVA bleibt die zentrale AVA-Software. Buzzard ergänzt ORCA AVA um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Rechnungen und Aufmaße werden erfasst, dem Projekt zugeordnet und freigabereif vorbereitet, dann an ORCA AVA übergeben. Ihre Projekte, Auftrags-LVs und Stammdaten bleiben unberührt.
Eingehende Abschlags- und Schlussrechnungen, als PDF, elektronische Rechnung, werden ausgelesen, dem passenden Projekt und Auftrags-LV in ORCA AVA zugeordnet und mit dem hinterlegten Aufmaß abgeglichen. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Vorgang entfällt; die Rechnungsfreigabe in ORCA AVA startet mit fertig vorbereiteten Daten. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ORCA-AVA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ORCA-AVA-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , eingehende Rechnung, Aufmaß-Abgleich, Zuordnung und Rechnungsfreigabe in ORCA AVA sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.