ORCA AVA: Angebote und Aufmaß fertig aufbereitet.
KI-Schicht für ORCA AVA: Nachunternehmer-Angebote, Aufmaße und GAEB-Dateien auslesen, LV-Positionen vorbereiten und an ORCA AVA übergeben , Sie geben freiAngebote, Aufmaße, GAEB-Dateien, alles landet im Mailfach, aber nicht automatisch im Leistungsverzeichnis. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Positionen vor und übergibt sie an ORCA AVA. Sie prüfen und geben frei. ORCA AVA bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und LV-Positionen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, LV-Positionen vorbereiten, an ORCA AVA übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Angebot bis zur fertigen Übergabe an ORCA AVA. Buzzard ersetzt ORCA AVA nicht, es sorgt dafür, dass Positionen sauber vorbereitet im Leistungsverzeichnis ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
PDF-Angebot, GAEB-Datei, Aufmaß-Foto oder Mengenliste, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Position, Menge, Einheit und Einheitspreis und strukturiert die Daten. Kein Angebot bleibt liegen, bevor es das Leistungsverzeichnis erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
LV-Positionen vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiges Leistungsverzeichnis: Positionen, Mengen, Einheitspreise und Aufmaß werden zusammengeführt und dem Projekt nach DIN 276 zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor die Daten ORCA AVA erreichen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für ORCA AVA bereitstellen & Freigabe
Das vollständig vorbereitete Leistungsverzeichnis wird per GAEB an ORCA AVA übergeben. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet im LV, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Positionen ins LV , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für ORCA-AVA-Nutzer · Bau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ORCA-AVA-Nutzer · Bau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, LV-Positionen vorbereiten, Für ORCA AVA bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ORCA AVA ist gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
Angebote und Aufmaß automatisch ins LV , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ORCA-AVA-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
ORCA AVA bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Angebote, Aufmaße und Nachträge werden ausgelesen, vorbereitet und an ORCA AVA übergeben. Ihr Kostenmanagement nach DIN 276 und Ihre Projektnummern bleiben das System der Wahrheit.
Nachunternehmer-Angebote als PDF, GAEB-Dateien, Aufmaß-Fotos und -Listen, Lieferantenrechnungen und Nachträge per E-Mail. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Positionen, Mengen und Einheitspreise und ordnet sie dem richtigen Leistungsverzeichnis zu.
Eingehende Nachunternehmer-Angebote werden Position für Position dem Leistungsverzeichnis zugeordnet, sodass der Preisspiegel ohne Abtippen entsteht. Nachträge werden erkannt, dem passenden Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt, statt im Mailfach unterzugehen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ORCA-AVA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ORCA-AVA-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , eingehende Angebote, Aufmaße, Vergabe und Rückspielung ins Leistungsverzeichnis sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.