OOURS Handwerk: Rechnungen automatisch vorbereitet.
OOURS-Handwerk-Schicht für die Rechnungsstellung: Belege auslesen, Positionen zuordnen, Rechnungsentwurf vorbereiten , Sie geben frei, die Rechnung entsteht in OOURS HandwerkStundenzettel, Aufmaß, Lieferscheine, die Leistung ist erbracht, aber die Rechnung wartet auf jemanden, der alles zusammensucht und eintippt. Buzzard liest die Belege aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Gestellt wird die Rechnung in OOURS Handwerk.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Entwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Positionen zuordnen, Rechnungsentwurf vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf in OOURS Handwerk. Buzzard ersetzt OOURS Handwerk nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet zur Freigabe liegt.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Stundenzettel, Aufmaß-PDF, Lieferschein, Regiebericht, Sprachnotiz, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftrag, Leistung, Menge und Material. Kein Stundenzettel und kein Lieferschein geht mehr unter, bevor die Rechnung geschrieben wird.
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Entwurf vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Kunde, Leistungspositionen, Stunden und Material werden zusammengeführt und dem Auftrag zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor die Rechnung in OOURS Handwerk geschrieben wird.
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Für OOURS Handwerk bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsentwurf wird am passenden Auftrag in OOURS Handwerk abgelegt. Sie prüfen Positionen und Mengen in der Freigabe-Warteschlange und schreiben die Rechnung mit einem Klick frei. Keine Rechnung entsteht, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung aus Belegen , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für OOURS-Handwerk-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «OOURS-Handwerk-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Entwurf vorbereiten, Für OOURS Handwerk bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
OOURS Handwerk schreibt gute Rechnungen. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin liegen.
Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung mit OOURS Handwerk.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt nichts. Sie liest die Belege zum Auftrag aus, ordnet Leistungen und Mengen zu und legt einen vorbereiteten Rechnungsentwurf zur Freigabe vor. Die Rechnung selbst, mit Ihren Preisen, Ihrem Layout, Ihrer Nummer, entsteht in OOURS Handwerk.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
OOURS Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für die kaufmännische Verwaltung. Buzzard ergänzt sie um eine Vorbereitungs-Schicht für die Rechnungsstellung: Belege erfassen, Leistungen zuordnen, Entwurf vorbereiten. Ihre Stammdaten, Auftragsnummern und Rechnungsvorlagen bleiben unberührt.
Stundenzettel, Aufmaß-PDFs, Lieferscheine, Regieberichte, Fotos vom Materialeinsatz und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI erkennt, welche Leistung und welches Material zu welchem Auftrag gehören, und bereitet daraus die Positionen für den Rechnungsentwurf vor.
Stunden, Material und Leistungsnachweise werden erkannt und dem passenden Auftrag in OOURS Handwerk zugeordnet, als vorbereitete Rechnungspositionen zur Freigabe. So bleibt nichts unberechnet liegen und keine Leistung wird vergessen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für OOURS-Handwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OOURS-Handwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in OOURS Handwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.