OneQrew: die Rechnung automatisch vorbereitet.
OneQrew-KI-Schicht für Handwerk: Stunden, Material und Belege auslesen, Rechnungsvorgang vorbereiten und in OneQrew freigeben , die Rechnung entsteht in OneQrewDer Auftrag ist fertig, aber die Rechnung hängt: Stundenzettel suchen, Material nachtragen, Belege zuordnen. Buzzard liest den abgeschlossenen Auftrag aus und bereitet den Rechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei, die Rechnung entsteht in OneQrew. OneQrew bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Auftrag auslesen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Auftrag auslesen, Rechnung vorbereiten, in OneQrew freigeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom abgeschlossenen Auftrag bis zum fertigen Rechnungsvorgang in OneQrew. Buzzard ersetzt OneQrew nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnung sofort fertig vorbereitet bereitliegt.
Ablaufbeispiel
Auftrag auslesen
Stundenzettel, Materialentnahmen, Aufmaßfotos, Lieferscheine, Sprachnotiz vom Bau, die KI liest den abgeschlossenen Auftrag aus, erkennt erbrachte Leistungen, Mengen und Belege und strukturiert die Daten. Kein Posten geht mehr unter, bevor die Rechnung entsteht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rechnung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Auftrag entsteht ein vollständiger Rechnungsvorgang: Arbeitszeiten, Materialpositionen und Belege werden den Auftragspositionen zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Posten, bevor in OneQrew die Rechnung geschrieben wird. Die KI kalkuliert nichts, sie strukturiert.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In OneQrew freigeben
Der vollständig vorbereitete Rechnungsvorgang wird an OneQrew übergeben. Sie prüfen Positionen und Beträge in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei, die Rechnung entsteht in OneQrew, als elektronische Rechnung. Keine Rechnung verlässt OneQrew, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung aus OneQrew , ohne Sucharbeit.
Ein möglicher Ablauf für OneQrew-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «OneQrew-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Auftrag auslesen, Rechnung vorbereiten, In OneQrew freigeben. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
OneQrew schreibt gute Rechnungen. Besser, wenn der Vorgang schon fertig bereitliegt.
OneQrew-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OneQrew-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt nichts. Sie liest den abgeschlossenen Auftrag aus, ordnet Stunden, Material und Belege der richtigen Position zu und legt alles als Entwurf bereit. Die fertige Rechnung, mit elektronische Rechnung, entsteht in OneQrew, sobald Sie freigeben.
OneQrew bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebot, Auftrag und Rechnungslegung. Buzzard ergänzt OneQrew um eine automatische Vorbereitungsschicht: abgeschlossene Aufträge werden zur Rechnung aufbereitet und vorgelegt. Ihre Stammdaten, Auftragsnummern und Workflows in OneQrew bleiben unberührt.
Aus dem abgeschlossenen Auftrag: erfasste Arbeitszeiten, Materialentnahmen, Aufmaßfotos, Lieferscheine und Sprachnotizen vom Bau. Die KI liest diese Eingänge aus und führt sie zu einem rechnungsfertigen Vorgang zusammen, bevor in OneQrew die Rechnung geschrieben wird.
Lieferscheine, Materialbelege und Stundenzettel werden erkannt und der passenden Auftragsposition zugeordnet, sodass nichts vergessen wird. So landet jede abrechenbare Leistung im Rechnungsentwurf für OneQrew, Sie sehen sofort, ob etwas fehlt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für OneQrew-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OneQrew-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Auftrag, Stunden, Material, Beleg und Rechnungsfreigabe in OneQrew sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.