OneQrew: Regiebericht rein, Vorgang fertig eingebucht.
KI-Schicht für OneQrew: Regieberichte, Aufmaße und Lieferscheine auslesen, Artikel zuordnen und als Kundendienst- oder Projektvorgang in OneQrew einbuchen , Sie buchen freiDer Monteur kommt vom Einsatz, der Regiebericht liegt auf dem Tresen, und jemand tippt Arbeitszeit, verbaute Artikel und Anlagendaten von Hand in OneQrew. Buzzard liest den Bericht aus, ordnet die Artikel zu und legt den Vorgang an. Sie kontrollieren und buchen frei. OneQrew bleibt Ihr ERP.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Einsatz auslesen und Artikel & Zeiten zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Einsatz auslesen, Artikel zuordnen, in OneQrew einbuchen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Regiebericht bis zum fertig eingebuchten Vorgang. Buzzard ersetzt OneQrew nicht, es sorgt dafür, dass Einsätze sauber aufbereitet und abrechnungsbereit ankommen.
Ablaufbeispiel
Einsatz auslesen
Handschriftlicher Regiebericht, Sprachnotiz vom Monteur, abfotografierter Lieferschein, Wartungscheckliste, die KI liest jede Quelle aus, erkennt Kunde, Anlage, Arbeitszeit und verbaute Artikel und strukturiert die Daten. Kein Einsatz bleibt mehr im Stapel liegen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Artikel & Zeiten zuordnen
Erkannte Materialpositionen werden gegen Ihren OneQrew-Artikelstamm abgeglichen, Arbeitszeiten den Monteuren zugeordnet und Anlagendaten dem Objekt zugewiesen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Positionen, bevor der Vorgang in OneQrew landet.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In OneQrew einbuchen & Freigabe
Der fertig aufbereitete Vorgang wird in OneQrew eingebucht. Sie sehen Arbeitszeit, Artikel und Kunde in der Freigabe-Warteschlange und buchen mit einem Klick ein. Nichts landet in der Abrechnung, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Regiebericht in OneQrew , ohne Nachtippen.
Ein möglicher Ablauf für OneQrew-Nutzer · SHK-Kundendienst
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «OneQrew-Nutzer · SHK-Kundendienst»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Einsatz auslesen, Artikel & Zeiten zuordnen, In OneQrew einbuchen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
OneQrew rechnet sauber ab. Besser, wenn der Einsatz schon fertig drin ist.
Regieberichte automatisch in OneQrew , Sie buchen frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OneQrew-Anbindung.
Nein. OneQrew bleibt Ihr führendes ERP. Buzzard setzt eine KI-Schicht davor: Service-Berichte, Aufmaße und Lieferscheine werden ausgelesen und als fertige Kundendienst- oder Projektvorgänge in OneQrew eingebucht. Sie kontrollieren und buchen frei. Die KI arbeitet vor OneQrew, nicht an seiner Stelle.
Die Buzzard-Schicht dockt an die OneQrew-Produktwelt an, ob sykasoft im SHK, smarthandwerk pro oder baufaktura im Bau. Erfasste Einsatzdaten, Artikel und Belege werden in das von Ihnen genutzte OneQrew-Produkt eingebucht. Ihre Module, Stammdaten und Auftragsnummern bleiben unverändert.
OneQrew bleibt die Quelle für Artikelstamm, Kundenstamm und Abrechnung. Buzzard ergänzt eine Erfassungsschicht: Regieberichte, Wartungsprotokolle und Aufmaße werden gelesen, den richtigen Stammartikeln zugeordnet und als Vorgang in OneQrew angelegt. Ihre Kalkulation und Faktura laufen weiter wie gewohnt.
Handschriftliche Regieberichte, Monteur-Sprachnotizen vom Einsatz, abfotografierte Lieferscheine, Wartungschecklisten und GAEB-Ausschreibungen. Die KI erkennt Monteur, Kunde, verbaute Artikel, Arbeitszeit und Anlagen-Daten und formt daraus einen Vorgang für OneQrew.
Die KI gleicht erkannte Materialpositionen vom Lieferschein oder Regiebericht gegen Ihren OneQrew-Artikelstamm ab, ordnet Artikelnummer und Preis zu und hängt sie an den Kundendienst- oder Projektvorgang. Tippfehler und Suchen im Artikelkatalog entfallen.
Ja, das ist fest eingebaut. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie sehen Arbeitszeit, Artikel und Kunde auf einen Blick und buchen mit einem Klick in OneQrew ein. Nichts landet in der Abrechnung, das nicht durch Ihre Freigabe gegangen ist. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für OneQrew-Betriebe.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OneQrew-nutzende SHK-, Elektro- und Baubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Regiebericht, Artikelzuordnung, Freigabe und Einbuchung in OneQrew sichtbar machen. Der Mensch kontrolliert und bucht frei.