OneQrew: die Anfrage zum Angebots-Vorgang , automatisch vorbereitet.
OneQrew-Schicht für Handwerk: Anfrage auslesen, Angebots-Vorgang vorbereiten und an OneQrew übergeben , OneQrew kalkuliert, Sie geben freiJede Anfrage muss jemand lesen, verstehen und in OneQrew eintippen, bevor das Angebot überhaupt kalkuliert wird. Buzzard liest die Anfrage aus, strukturiert Positionen und Material und übergibt den Angebots-Vorgang an OneQrew. OneQrew kalkuliert das Angebot, Sie geben frei. OneQrew bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Angebots-Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage auslesen, Vorgang vorbereiten, an OneQrew übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebots-Vorgang in OneQrew. Buzzard kalkuliert nicht und schreibt kein Angebot, es sorgt dafür, dass OneQrew einen sauber vorbereiteten Vorgang bekommt.
Ablaufbeispiel
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch, Mengen und Material und strukturiert die Daten. Kein Leistungswunsch geht unter, bevor OneQrew den Vorgang sieht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Angebots-Vorgang vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein strukturierter Angebots-Vorgang: Leistungspositionen, Mengen, Material und Kundenstamm werden zusammengeführt und über die Schnittstelle an OneQrew übergeben. Kalkuliert und geschrieben wird das Angebot in OneQrew, mit Ihren Preislisten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor der Vorgang an OneQrew übergeben wird, prüft die KI: Adresse vorhanden? Aufmaß vollständig? Leistung und Material klar? Fehlt eine Pflichtangabe, meldet sie es sofort, nicht erst beim Kalkulieren. OneQrew kalkuliert, Sie geben das Angebot frei.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Tipparbeit. Schneller zum Angebot.
Ein möglicher Ablauf für OneQrew-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «OneQrew-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Angebots-Vorgang vorbereiten, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
OneQrew kalkuliert gut. Besser, wenn die Anfrage schon als fertiger Vorgang drin liegt.
Anfragen automatisch vorbereitet, OneQrew kalkuliert.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OneQrew-Angebots-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt kein Angebot. Sie liest die Anfrage aus, strukturiert Positionen und Mengen und legt daraus einen Angebots-Vorgang in OneQrew an. Kalkulation, Preise und der fertige Schriftsatz entstehen in OneQrew, mit Ihren hinterlegten Stammdaten und Preislisten.
OneQrew bleibt die zentrale Branchensoftware für Ihre Angebote und Aufträge. Buzzard ergänzt OneQrew um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen werden erfasst, ausgelesen und als Angebots-Vorgang vorbereitet. Ihre Preislisten, Stammdaten und Workflows in OneQrew bleiben unberührt, kein Systemwechsel.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch, Mengen und Material und strukturiert daraus einen Angebots-Vorgang für OneQrew, bevor jemand auch nur eine Position abtippt.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für OneQrew-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OneQrew-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Angebots-Vorgang, Übergabe an OneQrew und Ihre Freigabe sichtbar machen. OneQrew kalkuliert, der Mensch prüft und gibt frei.