Startseite › NEVARIS automatisch vorbereiten
Software-Brücke für NEVARIS-Nutzer im Handwerk & Bau

NEVARIS: den Eingang automatisch vorbereitet.

NEVARIS-Software-Brücke für Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an NEVARIS Build übergeben , Sie geben frei

Anfragen, Aufmaß, Nachunternehmer-Angebote, Belege, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in NEVARIS. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an NEVARIS Build. Sie prüfen und geben frei. NEVARIS bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

NEVARIS-Eingangs-Agent · Modell
10:32
Eingang Meier · Bauanfrage erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für NEVARIS vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · Bauvorhaben zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was NEVARIS-Nutzer täglich
aufhält.

NEVARIS ist stark in Kalkulation, AVA und Abrechnung , wenn die Daten erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen von Hand erfassen, Aufmaß abtippen, Belege dem richtigen Bauvorhaben zuordnen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in NEVARIS

Bauanfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon , aber keiner trägt sie automatisch in NEVARIS ein. Jemand muss lesen, verstehen und den Vorgang manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Kalkulation.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in NEVARIS
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in NEVARIS eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß & LV-Positionen von Hand übertragen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge , alles muss jemand lesen und per Hand als Position ins Leistungsverzeichnis von NEVARIS eingeben. Position für Position, Menge für Menge. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro NEVARIS-Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Belege manuell den Bauvorhaben zuordnen

Nachunternehmer-Rechnungen, Lieferscheine, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle , jeder Beleg muss dem richtigen Bauvorhaben in NEVARIS zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Baustellen parallel laufen.

Belegstapel wächst täglich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in NEVARIS Anfrage + NEVARIS-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und NEVARIS-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Angebots-PDF vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in NEVARIS eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle in der Kalkulation und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an NEVARIS übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an NEVARIS Build. Buzzard ersetzt NEVARIS nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Nachunternehmer-Angebot, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ LV-Positionen strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für NEVARIS vorbereitet Aufmaß · LV · Belege · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger NEVARIS-Vorgang: Bauvorhaben, LV-Positionen, Aufmaß, Belege und Termin werden zusammengeführt, GAEB-konform für die Übernahme. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang NEVARIS erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR NEVARIS BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für NEVARIS NEVARIS-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an NEVARIS ✓ Vorgang in NEVARIS angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für NEVARIS bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird GAEB-konform an NEVARIS Build übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in NEVARIS, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Meier · Vorgang für NEVARIS vorbereitet
Bauvorhaben, Adresse, 8 LV-Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · Bauvorhaben zugeordnet
Nachunternehmer-Rechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Weber · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Eingang in NEVARIS , ohne Tipparbeit.

NEVARIS-Nutzer · Handwerk & Bau
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für NEVARIS-Nutzer · Handwerk & Bau

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «NEVARIS-Nutzer · Handwerk & Bau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für NEVARIS bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Eingang in NEVARIS
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
NEVARIS ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.

NEVARIS-Eingänge automatisch , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur NEVARIS-Automatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

NEVARIS bleibt Ihr führendes System , KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard ergänzt NEVARIS um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, LV-Positionen und Aufmaß vorbereitet und dann an NEVARIS übergeben. Ihre Kalkulation, Ihre GAEB-Workflows und Ihre Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Baustelle, Aufmaß-PDFs, Lieferanten- und Nachunternehmer-Angebote sowie Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und bereitet daraus einen Vorgang für NEVARIS Build vor.

Eingehende Belege, Nachunternehmer-Rechnungen, Aufmaßfotos, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, werden erkannt, dem passenden Bauvorhaben in NEVARIS zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Projekt entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

Unser Produkt fürs Handwerk

Buzzard Handwerker OS , das KI-Betriebssystem für deinen Betrieb.

KI-Telefon, automatische Angebote, Rechnungen und Mahnungen, E-Mail-Zuordnung, Plantafel und Monteur-App , alles in einem System. Den Umzug aus deiner alten Software übernehmen wir.

Buzzard Handwerker OS ansehen →

Du verwaltest Immobilien statt Baustellen? Buzzard Hausverwaltungs OS , das KI-Betriebssystem für Hausverwaltungen: Posteingang sortiert sich selbst, Nebenkostenabrechnung tagesgenau, Mieteingänge, Mahnwesen, WEG & Portal.

Weder Handwerk noch Hausverwaltung? Buzzard Betriebs-OS , das modulare KI-Betriebssystem für Dienstleistung, Handel und Werkstatt: KI-Telefon, Angebote & Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen nach Freigabe, Artikel & Warenbestand mit DATANORM-Import.