TopKontor: die Rechnung automatisch vorbereitet.
M-SOFT TopKontor Software-Brücke für Handwerk: Aufmaß und Belege auslesen, Rechnungsgrundlage vorbereiten und an TopKontor übergeben , Sie geben frei, gerechnet wird in TopKontorAufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine, alles liegt vor, aber niemand hat die Rechnungspositionen zusammengestellt. Buzzard liest die Grundlagen aus, bereitet die Rechnung vor und übergibt sie an TopKontor. Sie prüfen und geben frei. Gerechnet und geschrieben wird in M-SOFT TopKontor.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Grundlagen auslesen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Aufmaß auslesen, Rechnung vorbereiten, an TopKontor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Baustellen-Grundlage bis zur fertig vorbereiteten Rechnung. Buzzard ersetzt TopKontor nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen sauber vorbereitet ankommen. Gerechnet wird in TopKontor.
Ablaufbeispiel
Grundlagen auslesen
Aufmaß-PDF, Stundenzettel, Lieferschein, Regiebericht, Foto, die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Leistung, Menge und Material und strukturiert die Daten. Keine Aufmaßzahl geht mehr unter, bevor sie in die TopKontor-Rechnung kommt.
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Rechnung vorbereiten
Aus den ausgelesenen Grundlagen entsteht eine vollständige Rechnungsvorlage: Leistungspositionen, Mengen, Belege und Auftrag werden zusammengeführt und mit dem Artikelstamm abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor die Rechnung in TopKontor geschrieben wird. Gerechnet wird dort.
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Für TopKontor bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Rechnungsgrundlage wird an M-SOFT TopKontor übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen mit einem Klick, TopKontor kalkuliert, setzt Steuern und schreibt die Rechnung. Keine Position landet in einer Rechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in TopKontor , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für M-SOFT TopKontor · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «M-SOFT TopKontor · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Grundlagen auslesen, Rechnung vorbereiten, Für TopKontor bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
TopKontor rechnet gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin liegen.
Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur TopKontor-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt nichts. Sie strukturiert die Grundlagen, welche Leistung, welche Menge, welcher Beleg gehört zur Rechnung, und legt sie als vorbereitete Positionen bereit. Die eigentliche Rechnung mit Preisen, Steuern und Layout entsteht in M-SOFT TopKontor.
M-SOFT TopKontor bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebot, Kalkulation und Rechnung. Buzzard ergänzt TopKontor um eine Vorbereitungsschicht: Aufmaß und Belege werden ausgelesen, Rechnungsgrundlagen strukturiert und zur Übergabe vorbereitet. Ihre Artikelstämme, Nummernkreise und GAEB-Workflows bleiben unberührt.
Aufmaß-PDFs, handschriftliche Stundenzettel, Lieferscheine, Regieberichte und Fotos von der Baustelle. Die KI liest die Mengen, Leistungen und Materialien aus und ordnet sie dem passenden Auftrag in TopKontor zu, als vorbereitete Rechnungsgrundlage.
Gerade bei kumulierten Abschlags- und Schlussrechnungen sammelt Buzzard die erbrachten Leistungen über die Bauphasen hinweg und bereitet den jeweiligen Leistungsstand vor. Die kumulierte Berechnung über alle Abschläge bis zur Schlussrechnung erstellt M-SOFT TopKontor selbst.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für TopKontor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TopKontor-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmaß, Beleg, Rechnungsgrundlage, Freigabe und Übergabe an TopKontor sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, gerechnet wird in TopKontor.