Zuerst den Anlass verstehen
Was ist geschehen, wer ist beteiligt und welches Ergebnis wird gesucht? Die Aufnahme unterscheidet neue Sache, bestehendes Mandat und bloße Rückfrage. Ein Onlinekontakt bestätigt noch kein Mandatsverhältnis.
Mandatsanfragen aufnehmen.Im Legalvisio-Ablauf.
Ein vorhandener Legalvisio-Kontakt stellt eine neue österreichische Anfrage. Kontaktdaten können übernommen werden, die neue Sache braucht aber ihre eigene Prüfung. Zusätzliche Beteiligte und fehlende Schreiben werden sichtbar vorgelegt.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielAnfrage mit angekündigtem Gerichtsschreiben
EntwurfKI-Vorbereitung
Anliegen und bekannte Parteien erfasst. Gerichtsschreiben, Zustellunterlagen und vollständige Gegenseite fehlen.
KI
Im Beispiel vorbereitet. Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Was in diesem Vorgang zählt.
Originalschreiben vor einer Fristannahme anfordern
Bei Gericht oder Behörde werden vollständiges Schreiben, Rechtsmittelbelehrung und vorhandene Zustellunterlagen benötigt. Das Rechtsgebiet allein liefert weder den passenden Rechtsbehelf noch eine allgemeine Frist.
Beteiligte mit Rolle und Sachzusammenhang prüfen
Die Vorbereitung erfasst Namen, Gesellschaften, Vertretungsverhältnisse und erkennbare Verbindungen zu anderen Akten. Nach § 10 RAO kann auch eine zusammenhängende Sache relevant sein. Ein fehlender Namenstreffer bestätigt keine Kollisionsfreiheit.
Rückfrage und Annahme auseinanderhalten
Eine höfliche Rückfrage darf fehlende Dokumente anfordern, ohne die Übernahme oder rechtzeitige Bearbeitung zuzusagen. Verantwortliche Person, nächster Kontakt und weiterer Datenweg werden bewusst festgelegt.
Die vorhandene Software gezielt einbeziehen
Landesumfang und verfügbare Schnittstellen werden am konkret eingesetzten Legalvisio-Zugang geklärt. Der österreichische Prüfbedarf umfasst auch Rollen und zusammenhängende Sachen. Die Entscheidung über Annahme und mögliche widerstreitende Interessen bleibt bei der Kanzlei. Legalvisio beschreibt mehrere Kanzleifunktionen und unterscheidet sein Angebot vom Kanzlei Manager. Wir klären deshalb zuerst die konkrete Lösung und den verfügbaren Übertragungsweg. Dubletten, Rollen und Annahmeentscheidung bleiben eigene Prüfpunkte.
Einführung und BegleitungMit Ihrer Akte.
Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.
Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.
AnwaltsOS kennenlernen →Einen Engpass auswählen
Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.
Den Datenweg festlegen
Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.
Ergebnis und Fehler prüfen
Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.
Im Team weiterarbeiten
Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Die Arbeitsweise im Überblick.
Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Der Kontakt dient der Besprechung des Kanzleiablaufs. Hier keine vertraulichen Falldokumente eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Was zeigt der konkrete Ablauf?
Ein vorhandener Legalvisio-Kontakt stellt eine neue österreichische Anfrage. Kontaktdaten können übernommen werden, die neue Sache braucht aber ihre eigene Prüfung. Zusätzliche Beteiligte und fehlende Schreiben werden sichtbar vorgelegt. Das Beispiel verwendet erfundene Unterlagen und führt keine echte Übertragung aus.
Was bleibt vor der Weiterarbeit zu prüfen?
Was ist geschehen, wer ist beteiligt und welches Ergebnis wird gesucht? Die Aufnahme unterscheidet neue Sache, bestehendes Mandat und bloße Rückfrage. Ein Onlinekontakt bestätigt noch kein Mandatsverhältnis. Die Vorbereitung erfasst Namen, Gesellschaften, Vertretungsverhältnisse und erkennbare Verbindungen zu anderen Akten. Nach § 10 RAO kann auch eine zusammenhängende Sache relevant sein. Ein fehlender Namenstreffer bestätigt keine Kollisionsfreiheit.
Übernimmt die KI die fachliche Entscheidung?
Eine höfliche Rückfrage darf fehlende Dokumente anfordern, ohne die Übernahme oder rechtzeitige Bearbeitung zuzusagen. Verantwortliche Person, nächster Kontakt und weiterer Datenweg werden bewusst festgelegt.
Wie beginnt die Einrichtung in unserer Kanzlei?
Mit dem vorhandenen Originalweg, den beteiligten Personen und einem anonymisierten Beispiel. Wir klären Produktversion, Zugänge und erlaubte Übergaben. Über die Kontaktfläche auf dieser Seite senden Sie Ihre Anfrage direkt an uns.