Identität und Rolle aufnehmen
Firma, natürliche Person, frühere Bezeichnung und Vertretungsverhältnis werden unterschieden. Ähnliche Schreibweisen können einen Prüfhinweis auslösen, sind aber kein Beweis für dieselbe Person.
Die Beteiligten erfassen.Die Entscheidung vorbereiten.
Eine neue österreichische Mandatsanfrage nennt eine Gesellschaft, zu der eine frühere Akte bestehen könnte. Die Vorbereitung zeigt Identität, Rolle und möglichen Sachzusammenhang. Die Kanzlei entscheidet über den Konflikt und die Annahme.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielWeitere Gesellschaft in der Anfrage
EntwurfKI-Vorbereitung
Möglicher Bezug zu K7 gefunden. Identität, Rolle und Zusammenhang noch nicht geklärt.
KI
Im Beispiel vorbereitet. Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Was in diesem Vorgang zählt.
Zusammenhängende Sachen berücksichtigen
§ 10 RAO erfasst unter anderem frühere Gegenparteivertretung in derselben oder einer zusammenhängenden Sache. Ein reiner Vergleich aktueller Mandantennamen deckt diesen Zusammenhang nicht vollständig ab.
Treffer und fehlende Daten vorlegen
Die zuständige Person erhält die Fundstelle und den Grund eines möglichen Bezugs. Lücken im Datenbestand, nicht zugängliche Akten und unklare Identität bleiben ausdrücklich offen.
Entscheidung und Änderung dokumentieren
Die Kanzlei entscheidet über die weitere Bearbeitung. Werden später zusätzliche Beteiligte bekannt, wird der betroffene Prüfpunkt erneut vorgelegt; ein früherer Stand wird nicht unbemerkt als aktuelle Freigabe genutzt.
Einführung und BegleitungMit Ihrer Akte.
Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.
Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.
AnwaltsOS kennenlernen →Einen Engpass auswählen
Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.
Den Datenweg festlegen
Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.
Ergebnis und Fehler prüfen
Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.
Im Team weiterarbeiten
Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Ihr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Der Kontakt dient der Besprechung des Kanzleiablaufs. Hier keine vertraulichen Falldokumente eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Was zeigt der konkrete Ablauf?
Eine neue österreichische Mandatsanfrage nennt eine Gesellschaft, zu der eine frühere Akte bestehen könnte. Die Vorbereitung zeigt Identität, Rolle und möglichen Sachzusammenhang. Die Kanzlei entscheidet über den Konflikt und die Annahme. Das Beispiel verwendet erfundene Unterlagen und führt keine echte Übertragung aus.
Was bleibt vor der Weiterarbeit zu prüfen?
Firma, natürliche Person, frühere Bezeichnung und Vertretungsverhältnis werden unterschieden. Ähnliche Schreibweisen können einen Prüfhinweis auslösen, sind aber kein Beweis für dieselbe Person. Die zuständige Person erhält die Fundstelle und den Grund eines möglichen Bezugs. Lücken im Datenbestand, nicht zugängliche Akten und unklare Identität bleiben ausdrücklich offen.
Übernimmt die KI die fachliche Entscheidung?
Die Kanzlei entscheidet über die weitere Bearbeitung. Werden später zusätzliche Beteiligte bekannt, wird der betroffene Prüfpunkt erneut vorgelegt; ein früherer Stand wird nicht unbemerkt als aktuelle Freigabe genutzt.
Wie beginnt die Einrichtung in unserer Kanzlei?
Mit dem vorhandenen Originalweg, den beteiligten Personen und einem anonymisierten Beispiel. Wir klären Produktversion, Zugänge und erlaubte Übergaben. Über die Kontaktfläche auf dieser Seite senden Sie Ihre Anfrage direkt an uns.