Startseite › Labelwin Aufmaß automatisieren
KI-Vorbereitung für Nutzer, die Labelwin nutzen im SHK-Handwerk

Labelwin: das Aufmaß automatisch erfasst.

Labelwin-KI-Schicht für SHK: Aufmaß von der Baustelle auslesen, Positionen vorbereiten und an Labelwin übergeben , Sie geben frei

Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen, handschriftliche Zettel, alles kommt von der Baustelle, aber nicht automatisch als Positionsliste in Labelwin. Buzzard liest das Aufmaß aus, ordnet Mengen und Räume und übergibt sie an Labelwin. Sie prüfen und geben frei. Labelwin bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Labelwin-Aufmaß-Agent · Modell
10:32
Aufmaß Bad Kröger · Foto erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für Labelwin vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionsliste bereit
Mengen · Räumen zugeordnet
Ordne Räume zu...✓ Räume zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmaß auslesen und Positionen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Labelwin-Nutzer beim Aufmaß
aufhält.

Labelwin rechnet sauber ab , wenn die Mengen drin sind. Der Weg von der Baustelle dahin kostet täglich Zeit: Fotos und Zettel abtippen, Räume sortieren, jede Position einzeln in die Erfassungsmaske eingeben.

✗ Aufmaß bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß landet nicht als Positionsliste in Labelwin

Der Monteur misst auf der Baustelle, fotografiert und kritzelt auf den Zettel , aber niemand macht daraus automatisch Labelwin-Positionen. Jemand im Büro muss lesen, deuten und von Hand anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse zwischen Baustelle und Abrechnung.

Jedes Aufmaß wartet auf manuelle Erfassung in Labelwin
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Labelwin getippt Zahlen per Hand übertragen

Mengen von Hand in die Erfassungsmaske tippen

Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen, PDF-Skizzen , alles muss jemand lesen und Position für Position in die Labelwin-Maske eingeben. Meter, Stück, Raum für Raum. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Aufmaß, bevor überhaupt kalkuliert wird.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Aufmaß
RaumRaumRaum 📄 ✗ Falscher Raum Zettel-Aufmaß wird unleserlich

Mengen den richtigen Räumen zuordnen

Bad, Heizungskeller, Wohnung 2 , jede Position muss dem richtigen Raum zugeordnet werden, damit die raumweise Mengenermittlung stimmt. Beim handschriftlichen Zettel schleicht sich hier der Zahlendreher ein, der später die Rechnung verzieht.

Raumzuordnung von Hand , Fehlerquelle bei jeder Position
🏢 Doppelerfassung in Labelwin Zettel + Labelwin-Maske = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Aufmaß auf Papier und in Labelwin

Das Aufmaß liegt schon als Foto, Diktat oder Zettel vor , trotzdem wird jede Menge ein zweites Mal in Labelwin eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Aufmaß wird zweimal erfasst

Ablauf: Aufmaß auslesen, Positionen vorbereiten, an Labelwin übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Roh-Aufmaß auf der Baustelle bis zur fertigen Positionsliste in Labelwin. Buzzard ersetzt Labelwin nicht, es sorgt dafür, dass Mengen sauber und raumweise ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUFMASS AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Aufmaß automatisch erkannt & strukturiert

Aufmaß auslesen

Foto, Sprachnotiz, handschriftlicher Zettel, PDF-Skizze, die KI liest jedes Roh-Aufmaß aus, erkennt verbautes Material, Mengen, Raumzuordnung und Notizen und strukturiert die Daten. Kein Aufmaß bleibt mehr auf dem Armaturenbrett liegen, bevor es Labelwin erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · POSITIONEN VORBEREITEN Aufmaß · Material · Räume KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Räumen zugeordnet ✓ Datanorm-Artikel geprüft → Freigabe Positionsliste vollständig für Labelwin vorbereitet Aufmaß · Material · Räume · Freigabe

Positionen vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Aufmaß entsteht eine vollständige Positionsliste: Mengen, Material und Raumzuordnung werden zusammengeführt und gegen den Datanorm-Artikelstamm abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Mengen, bevor die Liste Labelwin erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR LABELWIN BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für Labelwin LABELWIN-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Labelwin ✓ Positionen im Auftrag ✓ Räume zugeordnet ⏸ Unklare Menge → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für Labelwin bereitstellen & Freigabe

Die vollständig vorbereitete Positionsliste wird an Labelwin übergeben. Sie prüfen Mengen und Räume in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in Labelwin, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß Bad Kröger · für Labelwin vorbereitet
12 Positionen, 3 Räume · bereit
Prüfen →
Aufmaß Heizung Sommer · Räumen zugeordnet
Heizungskeller, Wohnung 2 · zur Freigabe
Prüfen →
Aufmaß Wagner · Menge unklar, Hinweis
Meterangabe unleserlich · bitte prüfen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Aufmaß in Labelwin , ohne Abtippen.

Labelwin-Nutzer · SHK
SHK-BetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Labelwin-Nutzer · SHK

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Labelwin-Nutzer · SHK»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmaß auslesen, Positionen vorbereiten, Für Labelwin bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Aufmaß in Labelwin
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Labelwin rechnet sauber ab. Besser, wenn das Aufmaß schon fertig drin ist.

Aufmaße automatisch in Labelwin , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Labelwin-Aufmaß-Automatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Labelwin und Label Mobile bleiben die zentrale SHK-Software für Kalkulation, Auftragsabwicklung und Abrechnung. Buzzard ergänzt nur den Weg von der Baustelle ins System: Das Roh-Aufmaß wird ausgelesen, geordnet und als Positionsliste vorbereitet, dann an Labelwin übergeben. Labelwin bleibt Ihr führendes System, die KI sitzt als Schicht davor.

Baustellenfotos, Sprachnotizen vom Monteur, handschriftliche Aufmaß-Zettel, PDF-Skizzen und Mengenlisten. Die KI erkennt verbautes Material, Mengen, Raumzuordnung und Notizen und macht daraus eine strukturierte Positionsliste für Labelwin.

Die KI übernimmt die Raumzuordnung aus dem Diktat oder der Skizze, Bad, Heizungskeller, Wohnung 2, und ordnet jede Position dem passenden Raum zu, so wie es die Raumverwaltung in Label Mobile erwartet. Aus dem Wirrwarr auf dem Zettel wird eine saubere, raumweise Mengenermittlung.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

Unser Produkt fürs Handwerk

Buzzard Handwerker OS , das KI-Betriebssystem für deinen Betrieb.

KI-Telefon, automatische Angebote, Rechnungen und Mahnungen, E-Mail-Zuordnung, Plantafel und Monteur-App , alles in einem System. Den Umzug aus deiner alten Software übernehmen wir.

Aufmaß direkt in Angebot und Rechnung , mit Buzzard →

Du verwaltest Immobilien statt Baustellen? Buzzard Hausverwaltungs OS , das KI-Betriebssystem für Hausverwaltungen: Posteingang sortiert sich selbst, Nebenkostenabrechnung tagesgenau, Mieteingänge, Mahnwesen, WEG & Portal.

Weder Handwerk noch Hausverwaltung? Buzzard Betriebs-OS , das modulare KI-Betriebssystem für Dienstleistung, Handel und Werkstatt: KI-Telefon, Angebote & Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen nach Freigabe, Artikel & Warenbestand mit DATANORM-Import.