Schluss mit der Zettelwirtschaft , alles landet sauber im System.
Zettelwirtschaft im Handwerk abschaffen , Fotos, Sprachnachrichten und Papierzettel automatisch digitalisieren und dem richtigen Vorgang zuordnenNotizzettel, Bons, Aufmaße auf Papier, Sprachnachrichten , Infos liegen überall und gehen verloren. Die KI digitalisiert Foto, Sprache und Zettel, ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu und macht alles wiederauffindbar.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Erfassungs-Agent und Zuordnungs-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Erfassen, zuordnen, wiederfinden. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass kein Zettel, kein Foto und keine Sprachnotiz mehr verloren geht, und alles am richtigen Vorgang landet.
Ablaufbeispiel
Erfassungs-Agent
Foto abschicken, Sprachnotiz senden, Zettel abfotografieren, die KI liest den Inhalt per OCR und Document AI aus. Handschrift, gedruckter Text, Bons, Aufmaßblätter: alles wird in strukturierte Daten verwandelt, bevor irgendetwas verloren gehen kann.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Zuordnungs-Engine
Das erfasste Dokument wird automatisch mit dem richtigen Kunden, der richtigen Baustelle oder dem laufenden Auftrag verknüpft, anhand von Name, Adresse, Auftragsnummer oder Schlagwörtern. Was eindeutig ist, geht direkt rein. Was unklar ist, landet zur Prüfung bei Ihnen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Such- & Ablage-Agent
Alle erfassten Dokumente werden volltext-durchsuchbar abgelegt, am Kunden, am Vorgang, an der Baustelle. Ein Suchbegriff, ein Klick: der Bon vom April ist da, das Aufmaß von Schmidt ist da, die Sprachnotiz ist transkribiert und auffindbar.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Keine verlorenen Infos mehr. Alles auffindbar.
Ein möglicher Ablauf für Handwerksbetrieb
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Handwerksbetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Erfassungs-Agent, Zuordnungs-Engine, Such- & Ablage-Agent. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Was auf der Baustelle entsteht, gehört ins System , nicht in die Hosentasche.
Schluss mit der Zettelwirtschaft. Alles sauber im System.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur digitalen Erfassung.
Alles, was ohnehin anfällt: Fotos, Sprachnachrichten, Papierzettel, Bons und PDF-Belege. Die KI liest den Inhalt per OCR und Document AI aus, ob Aufmaßfoto, WhatsApp-Sprachnotiz, eingescannter Zettel oder handschriftliche Notiz. Alles wird strukturiert abgelegt.
Die KI gleicht den Inhalt des erfassten Dokuments mit Ihren offenen Vorgängen ab, anhand von Kundenname, Adresse, Auftragsnummer oder Stichwörtern. Was eindeutig ist, wird automatisch zugeordnet. Was unklar ist, landet zur Prüfung bei Ihnen, kein Vorgang wird ohne Ihre Freigabe verknüpft.
Buzzard AI schreibt die erfassten Dokumente in Ihr bestehendes System zurück, in Ihre Ordnerstruktur, Ihr CRM (Hero CRM, openHandwerk) oder Ihre Branchensoftware (Lexware, DATEV, PDS). Sie müssen kein neues Tool lernen, alles taucht dort auf, wo Sie ohnehin arbeiten.
Die eingesetzte OCR- und Document-AI-Technologie ist auf Handschrift und Mobilfotos trainiert, auch bei schlechter Auflösung und flüchtiger Schrift. Unleserliche Passagen werden markiert und zur manuellen Ergänzung vorgelegt, Sie sehen genau, was die KI erkannt hat und was nicht.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.