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KI-Schicht für Betriebe mit JK-Dachsoftware (WETO Abbund)

JK-Dachsoftware (WETO Abbund): das Büro automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für JK-Dachsoftware (WETO Abbund): Bauanfragen erfassen, Aufmaß und Belege vorbereiten und Vorgänge für smartDach vorlegen , Abbund bleibt in LigniKon und VisKon, Sie geben frei

Bauanfragen, Aufmaßfotos, Holzlieferscheine, alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet im Büro. Buzzard erfasst den Eingang, sortiert ihn und legt den fertigen Vorgang für smartDach vor. Sie prüfen und geben frei. JK-Dachsoftware (WETO Abbund) bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

JK-Dachsoftware-Eingangs-Agent · Modell
10:32
Bauanfrage Kessler · Satteldach erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für smartDach vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Holzlieferschein · Vorhaben zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was im Büro eines Zimmerei-
und Dachbetriebs hängt.

LigniKon und VisKon sind stark im Abbund , sobald das Bauvorhaben angelegt ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen von Hand erfassen, Aufmaß abtippen, Holzbelege manuell zum Vorhaben sortieren.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Bauanfrage landet nicht aufbereitet im Büro

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Anruf vom Bauherrn , aber keiner bereitet sie automatisch für smartDach auf. Jemand muss lesen, Dachform und Adresse heraussuchen und den Vorgang von Hand anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor dem Abbund.

Jede Bauanfrage wartet auf manuelle Erfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell ins Büro getippt Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Anfrage von Hand ins Büro übertragen

Aufmaßfotos vom Dach, Sprachnotizen vom Termin, PDF-Pläne , alles muss jemand lesen und per Hand ins Büro eingeben, bevor der Vorgang in smartDach steht. Maß für Maß, Position für Position. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Bauvorhaben.

Ø 20–30 Min. manuelle Erfassung pro Bauvorhaben
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Holzbelege manuell zum Bauvorhaben sortieren

Holzlieferscheine, Materialrechnungen vom Sägewerk, Abnahmeprotokolle , jeder Beleg muss dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Belegstapel zwischen mehreren Dachstühlen wächst.

Belegstapel wächst täglich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung im Büro Anfrage + Bürovorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Bürovorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Aufmaß-Foto vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal ins Büro getippt, bevor LigniKon und VisKon übernehmen. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Bauvorhaben wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, fürs Büro vorlegen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Bauanfrage bis zum fertigen Vorgang für smartDach. Buzzard ersetzt JK-Dachsoftware (WETO Abbund) nicht, es sorgt dafür, dass jedes Vorhaben sauber vorbereitet im Büro ankommt, bevor LigniKon und VisKon den Abbund übernehmen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Bauanfrage automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos vom Dach, Sprachnotiz vom Aufmaßtermin, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauherr, Objektadresse, Dachform und Gewerk und strukturiert die Daten. Keine Bauanfrage geht mehr unter, bevor sie ins Büro kommt.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Anfrage · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig fürs Büro vorbereitet Anfrage · Belege · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Bürovorgang: Bauherr, Objekt, Aufmaßgrundlage, Holzbelege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor das Vorhaben in smartDach übernommen und in LigniKon konstruiert wird.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜRS BÜRO VORLEGEN & FREIGABE Vorgang bereit fürs Büro VORLAGE & FREIGABE ✓ Vorlage fürs Büro ✓ In smartDach übernehmbar ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Fürs Büro vorlegen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Übernahme in smartDach vorgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wandert in Ihr WETO-Umfeld, ohne dass Sie ihn gesehen haben, die Konstruktion in LigniKon und VisKon bleibt Ihre Hand.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Bauanfrage Kessler · Vorgang fürs Büro vorbereitet
Bauherr, Objektadresse, Satteldach · bereit
Prüfen →
Holzbeleg Sägewerk · Vorhaben zugeordnet
Materialrechnung Holzhandel · zur Freigabe
Prüfen →
Bauanfrage Brandt · Dachform fehlt, Hinweis
Dachform fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Bauanfrage ins Büro , ohne Abtippen.

JK-Dachsoftware (WETO Abbund) · Zimmerei & Dach
Zimmerei- & DachbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für JK-Dachsoftware (WETO Abbund) · Zimmerei & Dach

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «JK-Dachsoftware (WETO Abbund) · Zimmerei & Dach»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Fürs Büro vorlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Bauanfrage bis zum Bürovorgang
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
WETO ist gut im Abbund. Besser, wenn das Vorhaben schon fertig im Büro liegt.

Bauanfragen automatisch fürs Büro , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Automatisierung rund um JK-Dachsoftware (WETO Abbund).

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Der Kern Ihrer Arbeit, die 3D-Konstruktion des Dachstuhls, Sparren- und Holzlisten, die Maschinenansteuerung zur Abbundanlage, läuft unverändert in LigniKon und VisKon weiter. Buzzard fasst nur den Bürovorlauf davor an: Anfrage erfassen, Aufmaß sortieren, Angebotsgrundlage vorbereiten. Ihre WETO-Welt bleibt das Maß der Dinge.

Bauanfragen per E-Mail, WhatsApp-Fotos vom Dach, Aufmaß-Skizzen, Pläne als PDF, Sprachnotizen vom Aufmaßtermin und Lieferantenrechnungen vom Holzhandel. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauherr, Objektadresse, Dachform und Gewerk und macht daraus einen Vorgang, den Sie in smartDach übernehmen.

Holzlieferscheine, Materialrechnungen vom Sägewerk und Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem passenden Bauvorhaben zugeordnet, bevor sie in smartDach landen. So passt die Materialrechnung zum richtigen Dachstuhl-Vorgang, ohne dass jemand den Belegstapel von Hand durchsortiert. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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