HERO Software: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für HERO Software im Handwerk: Anfragen, Aufmaß und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten , Angebot und Rechnung entstehen in HERO Software, Sie geben freiAnfragen, Aufmaßfotos, Belege, alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet in HERO Software. Buzzard liest den Eingang aus und legt einen vorbereiteten Vorgang in HERO Software ab. Sie prüfen und geben frei. HERO Software bleibt Ihr System, Kalkulation, Angebot und Rechnung entstehen dort.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, in HERO Software ablegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Vorgang in HERO Software. Buzzard ersetzt HERO Software nicht und kalkuliert nichts, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber aufbereitet ankommen, damit HERO Software rechnen kann.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kalkuliert wird nichts, das bleibt HERO Software.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vorbereiteter Vorgang für HERO Software: Kundenstamm, Leistungsposition, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor HERO Software daraus ein Angebot kalkuliert.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In HERO ablegen & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wird in HERO Software abgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und machen daraus mit einem Klick Ihr Angebot oder Ihre Rechnung, kalkuliert in HERO Software. Kein Datensatz wird verarbeitet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in HERO Software , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für HERO-Software-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «HERO-Software-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, In HERO ablegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
HERO Software ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon aufbereitet drinliegt.
HERO-Eingänge automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur HERO-Software-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, und das ist bewusst so. Die KI kalkuliert nichts. Sie liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und legt sie in HERO Software vorbereitet ab. Die Kalkulation, der Angebotstext und die Rechnung entstehen in HERO Software mit Ihren hinterlegten Preisen. Die KI bereitet vor, HERO Software rechnet.
HERO Software bleibt das Betriebssystem fürs Handwerk, mit Ihrem CRM, Ihren Angebots- und Rechnungsvorlagen, DATEV-Export und E-Rechnung. Buzzard ergänzt HERO um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst und ein Vorgang vorbereitet. Ihre Stammdaten, Vorlagen und Workflows bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, PDF-Anhänge und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch und legt einen vorbereiteten Vorgang an. In HERO Software wird daraus mit einem Klick ein Angebot oder Auftrag.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle, werden erkannt, dem passenden Vorgang in HERO Software zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Stapel entfällt. HERO Software bleibt der Ort, an dem Ihr Team weiterarbeitet. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für HERO-Software-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für HERO-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Ablage in HERO Software sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.