Hero CRM: Anfragen und Angebote automatisch vorbereitet.
Hero CRM Angebotseingang automatisieren , Anfragen, Aufmaß und Fotos erfassen, Angebote vorbereiten und an Hero übergebenAnfragen landen per Mail, WhatsApp oder Telefon ein, aber nicht automatisch in Hero. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Angebotsdatensatz mit Ihren Preisen vor und übergibt ihn an Hero. Sie prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Angebot vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Angebot vorbereiten, Hero übernimmt. Automatisiert.
Buzzard arbeitet als Schicht vor Hero: Anfragen und Aufmaße werden erfasst, Angebotsdaten mit Ihren Preisen kalkuliert und dann sauber an Hero übergeben. Sie geben frei, Hero bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Buzzard liest eingehende Anfragen aus Mail, WhatsApp, Telefontranskripten, Aufmaßbögen und Fotos aus. Kundendaten, Leistungsdetails und Maße werden automatisch extrahiert, egal in welchem Format die Anfrage eintrifft.
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Angebot vorbereiten
Buzzard rechnet mit Ihren Stammdaten: Stundensätze, Materialpreise und Ihre Kalkulationslogik. Die KI setzt die extrahierten Mengen und Leistungen mit Ihren Preisen zusammen und liefert einen vollständigen Angebotsentwurf, bereit zur Freigabe und Übergabe.
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An Hero übergeben & freigeben
Der vorbereitete Angebotsdatensatz wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer Hero-Umgebung übergeben. Felder, Positionen und Kundenstamm sind korrekt zugeordnet. Sie prüfen in Hero und geben mit einem Klick frei, Hero bleibt Ihr System, Buzzard macht den Weg dorthin kürzer.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Handarbeit vor Hero. Mehr Angebote draußen.
Ein möglicher Ablauf für Handwerksbetrieb mit Hero CRM
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Handwerksbetrieb mit Hero CRM»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Angebot vorbereiten, An Hero übergeben & freigeben. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Hero ist Ihr System , Buzzard macht den Weg dorthin sauber.
Weniger Handarbeit, mehr Angebote in Hero.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Hero-Automatisierung.
Buzzard liest eingehende Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Telefon-Transkripten aus, extrahiert die relevanten Daten, Leistung, Aufmaß, Kundendaten, Fotos, und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für Hero CRM vor. Sie tippen nichts ab.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard liest Aufmaße und Baustellenfotos per OCR und Bildanalyse aus, extrahiert Maße und Leistungsdetails und ordnet sie den richtigen Positionen zu. So fließen auch analoge oder unstrukturierte Daten sauber in den Angebotsentwurf ein.
Ja, genau das ist das Prinzip. Kein Datensatz geht an Hero, ohne dass Sie ihn gesehen und freigegeben haben. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.