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Aufmaß → fertiges Angebot · automatisch

Aus dem Aufmaß wird ein fertiges Angebot , automatisch.

Aufmaß automatisch in Angebot umwandeln , Magicplan, PDF, Aufmaßbögen, GAEB in Positionen, Mengen und Preise

Aufmaß machen geht schnell, das Angebot daraus dauert. Die KI übernimmt Maße aus Magicplan, Aufmaßbögen oder PDF, rechnet Mengen und Positionen und erstellt ein fertiges Angebot. Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Aufmaß-Agentin · aktiv
10:32
Aufmaß Magicplan · importiert
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Mengen · berechnet
Berechne Positionen...✓ Kalkulation fertig
Angebot · Entwurf bereit
Warte auf Freigabe...✓ Versandbereit

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmaß-Import und Mengen- & Positions-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum das Angebot nach dem Aufmaß
so lange dauert.

Das Aufmaß ist in einer Stunde erledigt. Das Angebot daraus kostet oft den ganzen Abend , weil alles von Hand übertragen, gerechnet und eingegeben werden muss.

✗ 2 h Übertragung pro Angebot ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß-Daten von Hand in Positionen übersetzen

Aus Maßen werden Positionen, aus Flächen werden Mengen , alles tippt man selbst. Jede Zahl muss gelesen, umgerechnet und der richtigen Leistungsposition zugeordnet werden. Das kostet Zeit, die kein Betrieb übrig hat.

Ø 2 h nur für die Mengenübertragung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Falsche Mengen unbemerkt Abzüge vergessen

Flächen und Mengen ausrechnen ist fehleranfällig

Länge mal Breite, Abzüge für Fenster und Türen, Umrechnung in Materialeinheiten , wer das unter Zeitdruck rechnet, macht Fehler. Vergessene Abzüge oder falsche Einheiten kosten Marge oder Vertrauen.

Rechenfehler verbergen sich bis zur Abrechnung
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ 4 Formate, 4 Abläufe Immer wieder neu eintippen

Viele Aufmaß-Formate, kein einheitlicher Prozess

Mal kommt das Aufmaß aus Magicplan, mal als PDF vom Aufmaßbogen, mal als handgeschriebener Zettel, mal als GAEB-Datei vom Generalunternehmer. Für jedes Format gibt es einen eigenen Ablauf , oder gar keinen.

Jedes Format hat seinen eigenen Workaround
🏢 Angebot wartet auf Feierabend Konkurrenz liefert schneller

Tage zwischen Aufmaß und fertigem Angebot

Das Aufmaß liegt abends auf dem Tisch. Das Angebot ist erst zwei Tage später fertig , weil es neben dem Tagesgeschäft erledigt werden muss. Bis dahin hat der Wettbewerb schon geliefert.

Ø 3–5 Tage bis zum fertigen Angebot

Ablauf: Vom Aufmaß zum fertigen Angebot. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß zum Angebot: Import, Berechnung und Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUFMASS-IMPORT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben Alle Formate · ein Eingang

Aufmaß-Import

Die KI verarbeitet Magicplan-Exporte, PDF-Aufmaßbögen, GAEB-Dateien und handschriftliche Zettel per OCR. Egal welches Format reinkommt, die Daten landen strukturiert im nächsten Schritt. Kein manuelles Abtippen mehr.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · MENGEN- & POSITIONS-ENGINE Aufmaß · Flächen · Mengen KI ✓ Flächen berechnet ✓ Positionen zugeordnet ✓ Preise aus Stammdaten → Freigeben Mengen & Positionen aus Ihren Stammdaten Flächen · Mengen · Leistungstexte · Preise

Mengen- & Positions-Engine

Flächen und Mengen werden direkt aus den Aufmaßdaten berechnet, mit Abzügen, Umrechnungen und Ihrer Kalkulations-Logik. Positionen kommen aus Ihrem Leistungskatalog, Preise aus Ihren Stammdaten. Kein Fantasiepreis, keine Eigeninterpretation.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · ANGEBOTS-ENTWURF & FREIGABE Fertiger Entwurf liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Entwurf prüfen – 1 Klick ✓ Positionen anpassen ✓ Angebot versenden ⏸ Rückfrage → an Sie Freigabewege prüfen

Angebots-Entwurf & Freigabe

Die KI legt den vollständigen Entwurf zur Freigabe vor, alle Positionen, Mengen und Preise übersichtlich aufgelistet. Sie ändern, ergänzen oder streichen, dann geht das Angebot mit einem Klick raus. Kein Entwurf verlässt den Betrieb ohne Ihren Stempel.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß Müller · importiert
Mengen berechnet · 11 Positionen
Prüfen →
Angebot Schmidt · 4.200 €
Entwurf bereit · zur Freigabe
Prüfen →
Aufmaß Weber · 3 Formate erkannt
PDF + Zettel + GAEB · zusammengeführt
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Angebot am selben Tag. Ohne Abendschicht.

Handwerksbetrieb
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Handwerksbetrieb

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Handwerksbetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmaß-Import, Mengen- & Positions-Engine, Angebots-Entwurf & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Aufmaß → fertiges Angebot
2 h
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Das Aufmaß ist Handwerk. Das Angebot daraus muss keine Abendarbeit sein.

Aufmaß rein, fertiges Angebot raus.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zum Aufmaß-Import.

Magicplan-Exporte, Aufmaßbögen als PDF oder Foto, handschriftliche Maßlisten per OCR, GAEB-Dateien und strukturierte Tabellenformate. Die KI erkennt Flächen, Längen, Mengen und Raumbezeichnungen und ordnet sie den passenden Leistungspositionen zu.

Die KI berechnet Flächen und Mengen direkt aus den Aufmaßdaten, Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen, Umrechnungen für Material-Einheiten. Ergebnisse werden vor der Freigabe im Entwurf angezeigt, sodass Sie jeden Wert prüfen können.

Ein Foto von einem Aufmaßzettel oder Grundriss reicht. Die KI liest Maße und Beschriftungen per OCR aus, strukturiert die Daten und übernimmt sie in den Angebotsentwurf. Bei unklaren Stellen wird eine Rückfrage markiert.

Die KI arbeitet ausschließlich mit Ihren Stammdaten, Leistungstexten, Stundensätzen, Materialpreisen und Aufschlägen aus Ihrem Betrieb. Sie legt keine Fantasiepreise fest, sondern setzt Ihre Kalkulation konsequent um.

Die erforderliche Kontrolle wird vorab festgelegt. Kein Angebot verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den Entwurf mit allen Positionen, Mengen und Preisen vor. Sie ändern, ergänzen oder streichen, dann erst wird freigegeben.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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