Hawepro: das Angebot schon vorbereitet.
Hawepro-KI-Schicht für Handwerk: Anfrage auslesen, Angebotsentwurf in Hawepro vorbereiten , Sie kalkulieren und geben freiAnfragen kommen per Mail, WhatsApp und Foto, und müssen erst von Hand ins Angebot getippt werden. Buzzard liest jede Anfrage aus und legt den Angebotsentwurf in Hawepro an. Sie kalkulieren mit Ihren Preisen und geben frei. Hawepro bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Angebot vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage auslesen, Angebot vorbereiten, an Hawepro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum vorbereiteten Angebotsentwurf in Hawepro. Buzzard ersetzt Hawepro nicht, es sorgt dafür, dass Entwürfe sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in Hawepro.
Ablaufbeispiel
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Maße und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsentwurf in Hawepro liegt.
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Angebot vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf in Hawepro: Kundenstamm, Leistungswunsch als Positionen und Aufmaß werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder. Kalkuliert und im vereinbarten Rechnungsformat versendet wird in Hawepro.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Hawepro bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Angebotsentwurf wird in Hawepro angelegt. Sie kalkulieren mit Ihren Preisen, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage rein, Angebot vorbereitet , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Hawepro-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Hawepro-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Angebot vorbereiten, Für Hawepro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Hawepro schreibt gute Angebote. Besser, wenn die Anfrage schon drin steht.
Anfragen automatisch als Angebot , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Hawepro-Angebots-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Hawepro bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen und Einsatzplanung. Buzzard ergänzt Hawepro nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen werden erfasst, Angebotsentwürfe vorbereitet und Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Ihre Vorlagen, Preise und Stammdaten bleiben in Hawepro unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Gerade weil im Handwerk viele Anfragen per WhatsApp kommen, liest die KI auch dort Kundenname, Adresse und Leistungswunsch aus und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für Hawepro vor.
Nein. Die KI liest die Anfrage aus und ordnet die Leistungswünsche den passenden Positionen zu, die Kalkulation mit Ihren Preisen und Aufschlägen läuft in Hawepro. So bleibt Ihre Preishoheit vollständig bei Ihnen, und das fertige Angebot entsteht dort, wo es im vereinbarten Rechnungsformat versendet werden kann.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hawepro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hawepro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Angebotsentwurf, Freigabe und Rückspielung in Hawepro sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert und gibt frei.