HAPAK pro: jede Rechnung fertig vorbereitet.
KI-Schicht vor HAPAK pro: Aufmaß, Stunden und Lieferscheine zur fertigen Rechnung zusammenführen und als Entwurf für HAPAK pro bereitlegen , Sie geben freiDie Leistung ist erbracht, aber Aufmaß, Stunden und Lieferscheine liegen verstreut, und die Rechnung wartet. Buzzard sammelt die Abrechnungsgrundlagen, legt den fertigen Rechnungsentwurf für HAPAK pro bereit und legt ihn Ihnen vor. Sie prüfen und geben frei. HAPAK pro bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Grundlagen sammeln und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Grundlagen sammeln, Rechnung vorbereiten, für HAPAK pro bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der erbrachten Leistung bis zum fertigen Rechnungsentwurf für HAPAK pro. Buzzard ersetzt HAPAK pro nicht, es sorgt dafür, dass abrechnungsfertige Entwürfe sauber ankommen, kalkuliert wird weiterhin in HAPAK pro.
Ablaufbeispiel
Grundlagen sammeln
Aufmaßfoto, Aufmaß-PDF, Stundenzettel, Materialliste, Lieferschein, Sprachnotiz von der Baustelle, die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Mengen, Positionen und Auftragsbezug. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor in HAPAK pro abgerechnet wird.
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Rechnung vorbereiten
Aus den erfassten Grundlagen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Positionen aus dem Aufmaß, Stunden, Materialposten und Auftragsbezug werden zusammengeführt und strukturiert. Die Preise setzt Ihre HAXXEL-Kalkulation in HAPAK pro, Buzzard prüft nur auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Belege, bevor der Entwurf HAPAK pro erreicht.
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Für HAPAK pro bereitlegen & Freigabe
Der vollständige Rechnungsentwurf wird als Vorgang für HAPAK pro bereitgelegt, wo möglich strukturiert über GAEB, UGL oder Datanorm. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Verbucht, als elektronische Rechnung versendet und nach den vereinbarten Ablageregeln archiviert wird die Rechnung weiterhin in HAPAK pro, keine landet dort ohne Ihre Freigabe.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aus Belegen wird eine HAPAK-pro-Rechnung , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für HAPAK-pro-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «HAPAK-pro-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Grundlagen sammeln, Rechnung vorbereiten, Für HAPAK pro bereitlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
HAPAK pro rechnet sauber ab. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drinliegt.
HAPAK-pro-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur HAPAK-pro-Rechnungsautomatisierung.
Nein. HAPAK pro bleibt Ihr System , KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard sammelt nur die Abrechnungsgrundlagen, Aufmaß, Stundenzettel, Material, Lieferscheine, und legt daraus einen fertigen Rechnungsentwurf für HAPAK pro bereit. Sie prüfen den Entwurf und geben ihn frei. Kalkuliert, gebucht, als ZUGFeRD versendet und nach den vereinbarten Ablageregeln archiviert wird die Rechnung weiterhin in HAPAK pro.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und setzt keine Preise, sie liest die Belege aus, strukturiert Mengen und Positionen und ordnet sie dem Auftrag zu. Die Preisbildung läuft über Ihre HAXXEL-Kalkulation und Ihre Stammpreise in HAPAK pro. Buzzard bereitet vor, HAPAK pro rechnet, und Sie geben frei.
Aufmaßfotos und Aufmaß-PDFs, Stundenzettel, Materiallisten, Lieferantenlieferscheine, WhatsApp-Meldungen von der Baustelle und Sprachnotizen. Die KI erkennt Mengen, Positionen und den Auftragsbezug und macht daraus einen abrechnungsfertigen Entwurf für HAPAK pro, egal über welchen Kanal die Grundlage hereinkam.
Lieferscheine, Stundenzettel und Materialbelege werden erkannt und der passenden Position im Rechnungsentwurf zugeordnet, nichts bleibt unberechnet liegen, und bei der Nachkalkulation fehlt kein Beleg. Sie sehen je Position, woraus sie entstanden ist, und geben sie frei. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, ein Mensch prüft und gibt mit einem Klick frei, Keine Rechnung wird in HAPAK pro verbucht oder als ZUGFeRD beziehungsweise XRechnung versendet, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für HAPAK-pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für HAPAK-pro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmaß, Stunden, Belege, Rechnungsentwurf und Rückspielung in HAPAK pro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.