galaWork: die Rechnung automatisch vorbereitet.
galaWork-KI-Schicht für GaLaBau: Aufmaß, Lieferscheine und Stunden erfassen, Mengen der Baustelle zuordnen und an galaWork übergeben , der Mensch gibt die Rechnung freiErfasste Stunden stehen in galaWork, aber Aufmaß, Lieferscheine und die Sprachnotiz vom Polier liegen verstreut, nicht als Leistung an der Baustelle. Buzzard liest sie aus, ordnet die Mengen zu und bereitet die Rechnung vor. Sie prüfen und geben in galaWork frei. galaWork bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmaß erfassen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Aufmaß erfassen, Mengen zuordnen, an galaWork übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in galaWork. galaWork bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard sorgt nur dafür, dass die Mengen sauber zur erfassten Stunde ankommen, bevor Sie abrechnen.
Ablaufbeispiel
Aufmaß erfassen
Aufmaßblatt, Lieferschein, Baustellenfoto, Sprachnotiz vom Polier, die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Baustelle, ausgeführte Mengen und Belege und strukturiert die Daten neben den in galaWork erfassten Stunden. Keine Menge geht mehr unter, bevor abgerechnet wird.
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Rechnung vorbereiten
Aus dem erfassten Aufmaß werden die Mengen den Leistungen der Baustelle zugeordnet: ausgeführte Leistung, in galaWork erfasste Stunden, Material und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor die Abschlagsrechnung in galaWork entsteht.
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Für galaWork bereitstellen & Freigabe
Die geprüften Mengen und Leistungen werden über die galaWork-Anbindung übergeben, dorthin, wo erfasste Stunden, Nachkalkulation und die angebundene Branchenlösung liegen. Sie prüfen die vorbereitete Rechnung und geben mit einem Klick frei. Geschrieben wird die Rechnung in galaWork, nicht von der KI.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mengen in galaWork , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für galaWork-Nutzer · GaLaBau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «galaWork-Nutzer · GaLaBau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmaß erfassen, Rechnung vorbereiten, Für galaWork bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
galaWork erfasst Stunden gut. Besser, wenn das Aufmaß schon daneben liegt.
Rechnungen in galaWork automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur galaWork-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert keine Preise und schreibt keine Rechnung. Sie liest Aufmaßblätter, Lieferscheine und erfasste Stunden aus, ordnet die Mengen den Leistungen der Baustelle zu und legt die Vorlage bereit. Die Rechnung selbst, Preise, Abschläge, Schriftsatz, entsteht in galaWork und der angebundenen Branchenlösung, wo Ihre Kalkulation und Nummernkreise liegen.
Ja, ohne Einschränkung. galaWork bleibt das Werkzeug nach dem Prinzip „Planen – Erfassen – Steuern“: mobile Zeiterfassung auf der Baustelle, Baustellen-Dokumentation und Nachkalkulation. Buzzard rührt daran nichts an. Es sorgt nur dafür, dass die Rechnungsgrundlage davor, Aufmaß, Lieferschein, Beleg, schon strukturiert ankommt, statt im Postfach und im Schuhkarton zu liegen.
Aufmaßblätter und Mengenermittlungen, Lieferscheine vom Baustoffhandel, Maschinen-Mietbelege, Baustellenfotos und Sprachnotizen vom Polier, und die in galaWork erfassten Stunden. Die KI liest die ausgeführten Mengen aus und ordnet sie den Leistungen der Baustelle zu, die Grundlage für die Abschlags- oder Schlussrechnung in galaWork.
Erfasste Mengen aus Aufmaß, Lieferschein und der galaWork-Zeiterfassung werden der passenden Baustelle und Leistung zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So entsteht die prüffähige Mengengrundlage für die Rechnung, ohne dass jemand Zeile für Zeile zwischen Stundenzettel, Beleg und Maske hin- und herträgt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für galaWork-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für galaWork-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmaß, Mengen, Freigabe und Rückspielung in galaWork sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.