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KI-Automatisierung für EPLAN-Elektrobetriebe

EPLAN bleibt , Projektunterlagen, Dokumente und Angebotsgrundlagen übernimmt die KI.

EPLAN mit KI automatisieren , Projektunterlagen, Dokumente und Angebotsgrundlagen vorbereiten, Sie geben frei

EPLAN plant und dokumentiert Elektroprojekte. Aber der Eingang davor, Ausschreibungen auslesen, Stücklisten aufbereiten, Dokumente zuordnen, Angebote vorbereiten, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in EPLAN landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

EPLAN-Vorbereitung · Modell
10:32
Ausschreibung · E-Mail Industrieprojekt Richter GmbH
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Angebotsgrundlage · für EPLAN vorbereitet
Lese Ausschreibung aus...✓ Positionen + Zeichnungsreferenzen erkannt
Dokument · Revisionszeichnung Projekt 4711
Lese Dokument aus...✓ Vorgang zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Ausschreibungs-Assistent und Nachfass- & Freigabe-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor EPLAN
so viel Aufwand macht.

EPLAN ist stark bei Schaltplan, Dokumentation und Stückliste. Aber alles davor , Ausschreibungen auslesen, Positionen aufbereiten, Dokumente zuordnen, Angebote vorbereiten , macht Ihr Büro weiter von Hand.

✗ Jede Ausschreibung per Hand aufbereitet ✗ Manuelle Fehler

Jede Ausschreibung muss manuell für EPLAN aufbereitet werden

Eine Anfrage oder Ausschreibung kommt als PDF oder E-Mail rein. Bevor in EPLAN ein Projekt angelegt wird, tippt jemand Kundendaten, Positionen und Referenzen ab. Das dauert , und passiert bei jedem neuen Projekt.

Ø 30–60 Min Aufbereitung pro Ausschreibung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht zwischen Projekten unter

Das Angebot ist raus, aber niemand hakt nach. Der Status bleibt offen , gehandelt wird nicht, weil das laufende Projekt wichtiger ist als das Telefon.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Revisionen landen im Posteingang Zuordnung dauert Tage

Revisionen und Dokumente werden nicht zugeordnet

Revisionszeichnungen, Änderungsmitteilungen und Freigabedokumente kommen per E-Mail oder Post. Bis sie dem richtigen Projekt in EPLAN zugeordnet sind, liegt alles im Posteingang , oder geht verloren.

Ø 3–5 Tage bis Dokumente zugeordnet sind
🏢 Stücklisten per Hand übertragen Mengen doppelt gepflegt

Stücklisten und Materialmengen werden doppelt gepflegt

Was in der Ausschreibung als Menge steht, wird manuell in EPLAN eingetragen. Änderungen kommen per E-Mail und müssen erneut abgeglichen werden , doppelte Pflege kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Doppelte Pflege bei Stücklisten und Mengen

Ausschreibungen, Dokumente, Stücklisten. Für EPLAN vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu EPLAN sauber: Ausschreibungen werden zu Angebotsgrundlagen, Projekte werden nachgefasst, Dokumente werden zugeordnet. Sie geben frei, EPLAN bleibt Ihr System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUSSCHREIBUNGS-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Ausschreibungs-Assistent

Ausschreibungen und Anfragen per E-Mail und PDF werden ausgelesen: Kundendaten, Positionen und Zeichnungsreferenzen landen strukturiert als Angebotsgrundlage für EPLAN, fertig zur Freigabe. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · NACHFASS- & FREIGABE-ENGINE Offene Angebote & Projekte KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Freigabestatus erfasst → Freigeben Nachfassen und Freigaben automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Nachfass- & Freigabe-Engine

Offene Angebote und ausstehende Projektfreigaben behält die KI im Blick. Sie bereitet Nachfassnotizen und Erinnerungen vor, damit kein Auftrag und keine Freigabe liegen bleibt, nur weil das laufende Projekt dazwischen kommt.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Revision / Änderungsmitteilung trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Projekt zugeordnet ✓ Für EPLAN bereit ⏸ Unklares Dokument → an Sie Freigabewege prüfen

Dokument- & Freigabe-Center

Revisionszeichnungen, Änderungsmitteilungen und Freigabedokumente werden ausgelesen, dem richtigen Projekt in EPLAN zugeordnet und vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor,

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Ausschreibung · E-Mail Industrieprojekt Richter GmbH
Ausgelesen · Angebotsgrundlage für EPLAN
Prüfen →
Angebot Weber Elektro · 28.000 €
Seit 10 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Revision · Zeichnung Projekt 4711 Rev. B
Zugeordnet · Projekt Richter GmbH
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Aufbereitung vor EPLAN. Mehr fertige Projektgrundlagen.

Elektrobetrieb · EPLAN-Nutzer
ElektrobetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Elektrobetrieb · EPLAN-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Elektrobetrieb · EPLAN-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Ausschreibungs-Assistent, Nachfass- & Freigabe-Engine, Dokument- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Aufbereitung pro Ausschreibung
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Aufbereitung, mehr fertige Projektgrundlagen in EPLAN.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu EPLAN & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

GAEB-Dateien aus Ausschreibungen werden ausgelesen und als strukturierte Angebotsgrundlage aufbereitet. Die Übergabe an EPLAN, ob über Datei, Import oder Connector, klären wir im Prozess-Check. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Buzzard bereitet den Eingang vor EPLAN vor, Ihr EPLAN-Partner oder -Admin arbeitet wie bisher in EPLAN weiter. Der vorbereitete Vorgang wird übergeben, der Rest läuft in EPLAN wie gewohnt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.