DOMUS: die Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet.
DOMUS-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Belege für die Nebenkostenabrechnung auslesen, Objekt, Einheit und Kostenart zuordnen und als Vorgang vorbereiten , Sie geben freiVersorgerabrechnungen, Wartungs- und Dienstleisterrechnungen, Zählerstände, alles landet irgendwo im Postfach, aber nicht automatisch sortiert in der Nebenkostenabrechnung. Buzzard liest jeden Beleg aus, schlägt Objekt, Einheit und Kostenart vor und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. DOMUS bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Kostenart zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg auslesen, Kostenart zuordnen, an DOMUS übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Beleg bis zur fertigen Übergabe an DOMUS. Buzzard ersetzt DOMUS nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet vor der Nebenkostenabrechnung ankommen. Die KI bucht und kalkuliert nichts.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Versorgerabrechnung, Wartungsrechnung, Dienstleisterbeleg, Zählerprotokoll, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Versorger, Zeitraum, Betrag und das zugehörige Objekt. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Kostenart zuordnen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger DOMUS-Vorgang: Objekt, Einheit, Kostenart und passender Umlageschlüssel werden vorgeschlagen und zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Beleg in die Nebenkostenabrechnung läuft. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für DOMUS bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Beleg wird an DOMUS übergeben. Sie prüfen Objekt, Einheit und Kostenart in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Kostenzuordnung landet in der Nebenkostenabrechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in DOMUS , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für DOMUS-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «DOMUS-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Kostenart zuordnen, Für DOMUS bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
DOMUS rechnet zuverlässig. Besser, wenn die Belege schon sauber sortiert drin liegen.
Belege für DOMUS automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DOMUS-Nebenkostenabrechnung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, kein Systemwechsel. DOMUS bleibt Ihr System, die KI ist eine Schicht davor. Ihre Objekte, Einheiten, Umlageschlüssel, Kostenarten und die gesamte Abrechnungslogik bleiben unberührt in DOMUS. Buzzard liefert nur sauber vorbereitete Belege und Vorgänge an die Stelle, an der Ihr Team die Nebenkostenabrechnung ohnehin erstellt.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest die eingehenden Belege, erkennt Versorger, Zeitraum, Betrag und Kostenart und schlägt die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Umlageschlüssel vor. Die eigentliche Abrechnung läuft wie gewohnt in DOMUS, und erst, nachdem Sie den vorbereiteten Vorgang freigegeben haben.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Die KI liest aus dem Beleg Versorger, Zeitraum und Betrag und schlägt Kostenart sowie passenden Umlageschlüssel je Objekt vor, etwa Heizung, Wasser, Müll oder Hauswart. Den Vorschlag prüfen Sie und geben ihn frei. So stimmt die Zuordnung zur Nebenkostenabrechnung von Anfang an, ohne dass jemand jeden Posten von Hand sortiert.
Ob Mietobjekt oder WEG, die KI liest die Belege aus und ordnet sie dem richtigen Objekt, der richtigen Einheit und der richtigen Kostenart zu. Die Trennung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten sowie die Hausgeld-Logik bleiben vollständig in DOMUS; Buzzard bereitet nur den Beleg-Eingang vor.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für DOMUS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DOMUS-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Kostenart, Objekt, Freigabe und Übergabe an DOMUS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.