Aareon PowerHaus: den Eingang automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein, kein Systemwechsel. PowerHaus bleibt Ihr ERP, die KI ist eine Schicht davor. Ihre Objekte, Wirtschaftseinheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, Mietkonten, Sollstellungen und Abrechnungslogik bleiben unberührt in PowerHaus. Buzzard liefert nur sauber zugeordnete Vorgangs-Entwürfe an die Stelle, an der Ihr Team in der Wohnungswirtschaft ohnehin weiterarbeitet.

PowerHaus bleibt die zentrale Software für Mietenbuchhaltung, Sollstellung, Betriebskostenabrechnung und Mahnwesen. Buzzard ergänzt PowerHaus um eine automatische Eingangsschicht: Mieterpost, Belege im Volumen und Bankrückläufer werden gelesen, einem Objekt und einer Wirtschaftseinheit zugeordnet und als Vorgangs-Entwurf vorbereitet, dann an PowerHaus übergeben. Mieterportal und Aareon-Ökosystem bleiben angebunden.

Mieterpost und Anliegen aus dem Mieterportal, SEPA-Rückläufer und Zahlungsavise, Versorger-, Wartungs- und Handwerkerrechnungen, Zählerstände und Ablesebelege sowie Kündigungen und Mietvertragspost. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Wirtschaftseinheit und Mietkonto und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf für PowerHaus vor.

Eingehende Belege, Versorgerabrechnungen, Wartungs- und Handwerkerrechnungen über große Bestände, werden gelesen, dem passenden Objekt, der Wirtschaftseinheit und der Kostenart in PowerHaus zugeordnet und als Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Die Vorkontierung und die Zuordnung zur Betriebskostenabrechnung schlägt die KI vor; Sie prüfen und geben frei.

Nein. Die KI bucht, stellt nicht Soll und rechnet nichts ab. Sie liest Belege, Bankrückläufer und Mieterpost, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Mietkonto, Objekt, Wirtschaftseinheit und Kostenart vor. Die Mietenbuchung, die Sollstellung, das Mahnwesen und die Betriebskostenabrechnung laufen wie gewohnt in PowerHaus, und erst, nachdem Sie den Entwurf freigegeben haben.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.