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KI-Vorbereitung für Nutzer, die digiplan-Aufmaß nutzen im Handwerk

digiplan Aufmaß: das Projekt schon vorbereitet.

KI-Schicht für digiplan Aufmaß: Anfragen, Pläne und Aufmaßfotos erfassen, Vorgang vorbereiten und an digiplan übergeben , Sie nehmen das Aufmaß und geben frei

Anfragen, Pläne, Aufmaßfotos, alles landet irgendwo, aber nicht sortiert im richtigen Projekt. Buzzard liest die Eingänge aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an digiplan. Sie nehmen das Aufmaß in digiplan und geben frei. digiplan bleibt Ihr System, die KI rechnet nichts.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

digiplan-Eingangs-Agent · Modell
10:32
Anfrage Meier · Plan erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für digiplan vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Plan · Projekt zugeordnet
Ordne Plan zu...✓ Plan zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was digiplan-Nutzer vor dem
ersten Aufmaß aufhält.

digiplan ist stark im Aufmaß , wenn das Projekt sauber angelegt ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen sortieren, Pläne suchen, Kundendaten abtippen, bevor das erste Maß überhaupt steht.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfragen und Pläne landen nicht sortiert im Projekt

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon, der Plan als PDF-Anhang oder Foto. Bevor das Aufmaß in digiplan starten kann, muss jemand alles zusammensuchen, dem Projekt zuordnen und anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Vorbereitung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell ins Projekt getippt Zahlen per Hand übertragen

Kundendaten von Hand ins Projekt übertragen

Name, Adresse, Objekt, Leistungswunsch , alles steht schon in der Anfrage, wird aber von Hand ins Projekt getippt, bevor das Aufmaß beginnt. Position für Position, Zeile für Zeile. Schnell sind das 15–25 Minuten vor dem ersten Maß.

Ø 15–25 Min. Vorarbeit vor dem ersten Maß
PlanPlanPlan 📄 ✗ Falsche Zuordnung Pläne stapeln sich täglich

Pläne und Fotos manuell den Projekten zuordnen

Objektfotos, Aufmaßskizzen, PDF-Pläne , jeder Eingang muss dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Baustellen gleichzeitig laufen.

Pläne und Fotos stapeln sich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung im Projekt Anfrage + digiplan-Projekt = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: Anfrage und digiplan-Projekt separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Dokument vor , trotzdem werden Kunde und Objekt ein zweites Mal in digiplan angelegt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Projekt wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an digiplan übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Vorgang in digiplan. Buzzard ersetzt digiplan nicht und rechnet nichts, es sorgt dafür, dass das Projekt sauber vorbereitet ankommt, bevor Sie das Aufmaß nehmen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Objektfoto, Aufmaßskizze, PDF-Plan, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Objekt und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Kein Plan und keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie digiplan erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Anfrage · Plan · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Plan zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für digiplan vorbereitet Anfrage · Plan · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vorbereiteter Vorgang für digiplan: Kundenstamm, Objekt, Plan und Leistungswunsch werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor Sie das Aufmaß in digiplan nehmen. Gerechnet wird nichts; das Maß entsteht in digiplan.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR DIGIPLAN BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für digiplan DIGIPLAN-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an digiplan ✓ Projekt in digiplan angelegt ✓ Plan zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für digiplan bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Vorgang wird an digiplan übergeben, Projekt angelegt, Plan und Stammdaten an Ort und Stelle. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange, geben mit einem Klick frei und nehmen das Aufmaß in digiplan. Kein Vorgang startet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Vorgang für digiplan vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, Plan · bereit zum Aufmaß
Prüfen →
Plan Schmidt · Projekt zugeordnet
PDF-Plan · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Weber · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Schneller zum Aufmaß , ohne Vorarbeit-Stau.

digiplan-Nutzer · Maler & Trockenbau
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für digiplan-Nutzer · Maler & Trockenbau

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «digiplan-Nutzer · Maler & Trockenbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für digiplan bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Vorarbeit pro Projekt vor dem Aufmaß
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
digiplan misst gut. Besser, wenn das Projekt schon fertig vorbereitet ist.

Vorgänge automatisch vorbereitet , Sie nehmen das Aufmaß.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur digiplan-Eingangsvorbereitung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die Mengenermittlung und das Aufmaßprotokoll entstehen wie gewohnt in digiplan, das Angebot in Ihrer angebundenen Angebotssoftware. Buzzard liest, strukturiert und bereitet die Eingänge vor, Kundendaten, Plan, Leistungswunsch, damit Sie in digiplan direkt mit dem Aufmaß starten. Gerechnet und geschrieben wird in Ihren Systemen, nicht in der KI.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

digiplan bleibt das Werkzeug für Massenermittlung, Aufmaßprotokoll und GAEB-Export. Buzzard ergänzt digiplan um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Pläne werden erfasst, strukturiert und projektbezogen vorbereitet. Ihre digiplan-Werkzeuge, Vorlagen und der GAEB-Workflow bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Objekt, Aufmaßskizzen, Papier- und PDF-Pläne. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Objekt und Leistungswunsch und legt daraus einen vorbereiteten Vorgang an, bereit, in digiplan geöffnet und ausgemessen zu werden.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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