Das Datum allein genügt nicht
Schriftsatzdatum, Eingangsdatum und Zustellung sind unterschiedliche Angaben. Die Vorbereitung hält vorhandene Belege zusammen und markiert fehlende Grundlagen. Daraus wird keine ungeprüfte verbindliche Frist berechnet.
Fristrelevante Post erkennen.Die Frist fachlich bestätigen.
Ein Dokumentdatum ist noch keine bestätigte Frist. Bei einer österreichisch-deutschen DATEV-Anwalt-Zusammenarbeit stellt Buzzard Original, Zustellnachweis, Verfahrensland und offene Prüfung zusammen. Die verantwortliche Person bestimmt Fristgrundlage und Eintrag.
Österreichisches Verfahren · Zustellnachweis getrennt vom deutschen beA-Bezug
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielFristprüfung · Zustellhinweis
EntwurfKI-Vorbereitung
Fristgrundlage unvollständig. Fachprüfung erforderlich.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Bestätigung und Vertretung einplanen
Ein Fristvorschlag braucht eine verantwortliche Prüfung. Wer bestätigt, wer vertritt und wie eine ausbleibende Bearbeitung sichtbar wird, folgt Ihrer Kanzleiorganisation. Eine Animation ist kein Nachweis dieser organisatorischen Kontrolle.
Erledigung am tatsächlichen Nachweis prüfen
Ein fertiger Entwurf oder ein Klick auf „senden“ beweist noch keinen wirksamen Abschluss. Die erforderlichen Übermittlungs- und Erledigungsnachweise werden im Fachprozess kontrolliert. Die KI darf einen offenen Fristvorgang nicht selbstständig als erledigt behandeln.
Den tatsächlichen Zustellweg festhalten
Deutsches beA und österreichischer ERV sind unterschiedliche Verfahren. Im Prüfvorgang stehen Gericht oder Stelle, Aktenzeichen, Verfahrensart und der tatsächliche Eingangskanal. Für eine österreichische ERV-Zustellung ist die passende Zustellgrundlage am Originalnachweis zu prüfen. Eine aus einem deutschen Aktenworkflow übernommene Frist darf nicht ungeprüft gelten.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Kann ich mich allein auf den KI-Fristvorschlag verlassen?
Nein. Der Vorschlag ist eine Arbeitsgrundlage. Maßgebliche Dokumente, Zugang und rechtliche Einordnung müssen durch die zuständige Person geprüft werden. Eine Garantie gegen Fristversäumnisse wird nicht gegeben.
Kann Buzzard den Fristbeginn aus dem Briefdatum bestimmen?
Das Briefdatum allein reicht nicht. Die zuständige Person prüft die für das Verfahren einschlägige Zustell- und Fristgrundlage, mögliche Besonderheiten und den belastbaren Nachweis. Die KI bereitet diese Prüfung vor.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.