DATAflor: den Eingang automatisch vorbereitet.
DATAflor-Software-Brücke für GaLaBau: Anfragen, Aufmaß, Lieferscheine und Stunden erfassen, Vorgang vorbereiten und an DATAflor BUSINESS übergeben , Sie geben freiAnfragen, Aufmaßskizzen, Lieferscheine, Stundenzettel, alles kommt von der Baustelle, aber nichts landet automatisch in DATAflor. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor BUSINESS. Sie prüfen und geben frei. DATAflor bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an DATAflor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Übergabe an DATAflor. Buzzard ersetzt DATAflor nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der LV ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, Aufmaßfoto, Lieferschein, Sprachnotiz vom Vorarbeiter, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Objekt, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger DATAflor-Vorgang: Auftraggeber, Objekt, LV-Position, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Adressen, bevor der Vorgang die LV erreicht.
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Für DATAflor bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an DATAflor BUSINESS übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in DATAflor, ohne dass jemand aus Ihrem Büro ihn gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aufmaß in DATAflor , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für DATAflor-Nutzer · GaLaBau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «DATAflor-Nutzer · GaLaBau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für DATAflor bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
DATAflor kalkuliert gut. Besser, wenn das Aufmaß schon sauber drin liegt.
DATAflor-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATAflor-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
DATAflor BUSINESS bleibt die zentrale Branchensoftware für GaLaBau, Kalkulation, Angebot und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und an DATAflor übergeben. Vorkalkulation, Nachtragsverwaltung und Nachkalkulation laufen weiter in DATAflor, genau wie heute.
Kundenanfragen per E-Mail, Fotos und Aufmaßskizzen von der Baustelle, Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, Stunden- und Regiemeldungen sowie Sprachnotizen vom Vorarbeiter. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Objekt, Leistungswunsch und Mengen und bereitet daraus einen DATAflor-Vorgang vor.
Eingehende Lieferscheine, Lieferantenrechnungen und Aufmaßfotos werden erkannt, dem richtigen DATAflor-Projekt und der passenden LV-Position zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das mühsame Sortieren des Baustellen-Belegstapels in die richtige Akte entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht DATAflor, ohne dass jemand aus Ihrem Büro ihn gesehen hat. Die erforderlichen Freigaben und eine zweite Prüfung werden für den konkreten Ablauf eingerichtet und getestet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATAflor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATAflor-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmaß, Lieferschein, Freigabe und Rückspielung in DATAflor sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.