DATAflor: den Angebots-Eingang automatisch vorbereitet.
DATAflor-KI-Schicht für GaLaBau: Anfrage und Aufmaß erfassen, Angebots-Vorgang vorbereiten und an DATAflor übergeben , Sie kalkulieren und geben freiAnfragen, Aufmaß-Fotos, Pläne, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in DATAflor. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Angebots-Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor. Sie kalkulieren und geben frei. DATAflor bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage erfassen, Aufmaß zuordnen, Vorgang an DATAflor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Übergabe an DATAflor. Buzzard ersetzt DATAflor nicht und kalkuliert nichts, es sorgt dafür, dass der Angebots-Vorgang sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaß-Foto, Plan, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch wie Pflaster, Bepflanzung oder Pflege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie DATAflor erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein Angebots-Vorgang für DATAflor: Kundenstamm, Leistungswunsch, Aufmaß und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße, bevor Sie in DATAflor kalkulieren. Die KI kalkuliert nichts; sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für DATAflor bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wird an die Adress- und Projektverwaltung von DATAflor übergeben. Sie öffnen ihn, kalkulieren das Angebot mit Ihren Stämmen und geben es mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in DATAflor, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebots-Vorgang in DATAflor , ohne Zusammensuchen.
Ein möglicher Ablauf für DATAflor-Nutzer · GaLaBau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «DATAflor-Nutzer · GaLaBau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Vorgang vorbereiten, Für DATAflor bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
DATAflor kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
Angebots-Vorgänge automatisch vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATAflor-Angebotsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und erstellt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus, erkennt Leistungswunsch, Aufmaß und Kundendaten und strukturiert daraus eine Angebots-Vorlage. Kalkulation, Positionen und Angebotsschriftsatz entstehen wie gewohnt in DATAflor, mit Ihren Kalkulationsstämmen und Verrechnungssätzen.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
DATAflor BUSINESS bleibt die zentrale GaLaBau-Branchensoftware für Kalkulation, Angebot und Abrechnung. Buzzard ergänzt DATAflor um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmaß werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an DATAflor übergeben. Ihre Kalkulationsstämme, Projektnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaß-Fotos, Pläne, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, gewünschte Leistung, etwa Pflasterfläche, Bepflanzung oder Pflege, und bereitet daraus einen Angebots-Vorgang für DATAflor vor.
Eingehendes Aufmaß, Fotos, Skizzen, Tachymeter-Daten, Pläne, wird erkannt, dem passenden Projekt in DATAflor zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Sie übernehmen die geprüften Mengen in die Kalkulation, statt sie aus verstreuten Nachrichten zusammenzusuchen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATAflor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATAflor-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmaß, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in DATAflor sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert, prüft und gibt frei.