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KI-Schicht für die Nachkalkulation in JK Smartdach

JK Smartdach: Aufmaß & Belege automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für JK Smartdach: Dach-Aufmaß und ZEDACH-Belege auslesen, dem richtigen Projekt zuordnen und für Leistungskatalog und Nachkalkulation vorbereiten , Sie geben frei

smartDach kalkuliert stark, mit über 30.000 Leistungen im Katalog „Leistungen Dach" und einer Nachkalkulation, die jeden Cent zeigt. Aber nur, wenn Aufmaß und Belege vollständig drin sind. Genau das tippt das Büro heute von Hand. Buzzard liest das Dach-Aufmaß und die ZEDACH-Belege aus und legt sie im richtigen smartDach-Projekt ab. Sie prüfen und geben frei. JK Smartdach bleibt Ihr System, kein Wechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

smartDach-Aufmaß-Agent · Modell
10:32
Aufmaß Bauherr Lentz · Dachfläche erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Aufmaßzeilen · für smartDach-Projekt vorbereitet
Bereite Aufmaß vor...✓ Aufmaß bereit
ZEDACH-Beleg · Projekt zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmaß auslesen und Belege & Zeit zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was die Nachkalkulation in smartDach
verfälscht.

smartDach kalkuliert mit Zeitwerten und Stücklisten genau , solange Aufmaß und Belege vollständig im Projekt stecken. Der Weg dahin frisst Zeit und reißt Lücken: Aufmaß abtippen, Maße den Positionen zuordnen, ZEDACH-Belege von Hand am Projekt ablegen, gebuchte Stunden nachpflegen.

✗ Aufmaß geht unter ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß steckt in Skizze, Foto und 3D-DachCAD , nicht in smartDach

Die Dachfläche steht auf der Aufmaßskizze, im Baustellenfoto oder im 3D-DachCAD-Export , aber niemand überträgt sie automatisch in den smartDach-Vorgang. Jemand muss lesen, verstehen und Maß für Maß in die Aufmaßmaske tippen, bevor der Leistungskatalog überhaupt greift.

Jedes Aufmaß wartet auf manuelle Übernahme in smartDach
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in smartDach eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Maße von Hand den Positionen zuordnen

Sparrenlängen, Traufmaße, Flächen aus der Skizze , alles muss jemand lesen und Position für Position in die smartDach-Aufmaßmaske eintragen, bevor die 30.000 Leistungen aus „Leistungen Dach" greifen. Schnell sind das 20–30 Minuten Abtipperei pro Dach.

Ø 20–30 Min. Aufmaß-Abtippen pro smartDach-Projekt
ZEDACHZEDACHZEDACH 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

ZEDACH-Belege landen nicht am richtigen Projekt

ZEDACH-Lieferscheine, Materialrechnungen, Aufmaßfotos , jeder Beleg muss dem richtigen smartDach-Projekt zugeordnet werden, sonst stimmt die Nachkalkulation nicht. Genau hier reißt der wachsende Belegstapel die Lücken, die am Monatsende den Deckungsbeitrag verfälschen.

Belegstapel wächst , Nachkalkulation wird ungenau
🏢 Stunden fehlen im Projekt Aufmaß + Belege + Zeit = vollständige Nachkalkulation

Gebuchte Stunden fehlen in der Nachkalkulation

Die Nachkalkulation lebt davon, dass jede Stunde am richtigen Projekt hängt , doch Zettel und Sprachnotizen vom Bau landen oft erst Tage später, manchmal gar nicht in smartDach. Was nicht gebucht ist, fehlt im Soll-Ist-Vergleich. So sieht das Dach am Papier profitabler aus, als es war.

Nicht gebuchte Stunden verzerren den Soll-Ist-Vergleich

Ablauf: Aufmaß auslesen, Belege zuordnen, Nachkalkulation füttern. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten bereiten genau die Daten vor, von denen smartDach lebt: das Dach-Aufmaß für den Leistungskatalog und die Belege für die Nachkalkulation. Buzzard ersetzt JK Smartdach nicht, es sorgt dafür, dass nichts fehlt, bevor das Büro kalkuliert.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUFMASS AUSLESEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Dach-Aufmaß automatisch erkannt & als Aufmaßzeilen strukturiert

Aufmaß auslesen

Aufmaßskizze, Baustellenfoto vom Dach, 3D-DachCAD-Export, Sprachnotiz, die KI liest jedes Aufmaß aus, erkennt Dachflächen, Sparrenmaße und Traufen und strukturiert sie als Aufmaßzeilen für das richtige smartDach-Projekt. Kein Maß geht mehr unter, bevor der Leistungskatalog greift.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · BELEGE & ZEIT ZUORDNEN Aufmaß · ZEDACH-Belege · Stunden KI ✓ Aufmaßzeilen strukturiert ✓ ZEDACH-Belege zugeordnet ✓ Stunden am Projekt → Freigabe Aufmaß, Belege & Zeit vollständig am smartDach-Projekt Aufmaß · Belege · Stunden · Freigabe

Belege & Zeit zuordnen

ZEDACH-Lieferscheine, Materialrechnungen und gebuchte Stunden werden erkannt und dem richtigen smartDach-Projekt zugeordnet, die Grundlage einer Nachkalkulation, die stimmt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße oder Belege, bevor sie das Projekt erreichen. Kalkuliert wird nichts, das bleibt im Leistungskatalog bei Ihnen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · INS SMARTDACH-PROJEKT & FREIGABE Aufmaß bereit für smartDach SMARTDACH-PROJEKT & FREIGABE ✓ Übergabe an smartDach ✓ Aufmaß im Projekt abgelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Ins smartDach-Projekt & Freigabe

Aufmaßzeilen und zugeordnete Belege werden über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer smartDach-Umgebung im richtigen Projekt abgelegt. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei, dann kalkulieren Sie im Leistungskatalog und die Nachkalkulation läuft auf vollständiger Datenbasis. Kein Datensatz landet in smartDach, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß Lentz · Aufmaßzeilen für smartDach vorbereitet
Dachfläche, 8 Aufmaßzeilen · bereit zur Position-Zuordnung
Prüfen →
Beleg Knauber · smartDach-Projekt zugeordnet
ZEDACH-Lieferschein · zur Nachkalkulation freigeben
Prüfen →
Aufmaß Brand · Traufmaß fehlt, Hinweis
Traufmaß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Nachkalkulation, die endlich stimmt.

JK-Smartdach-Nutzer · Dachdecker
BedachungsbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für JK-Smartdach-Nutzer · Dachdecker

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «JK-Smartdach-Nutzer · Dachdecker»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmaß auslesen, Belege & Zeit zuordnen, Ins smartDach-Projekt & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Dach-Aufmaß in smartDach
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
smartDach kalkuliert top. Die Nachkalkulation stimmt nur, wenn Aufmaß und Belege vollständig drin sind.

Aufmaß & Belege automatisch am smartDach-Projekt , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu Aufmaß, Belegen & Nachkalkulation.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Weil smartDach genau dort stark ist und Buzzard dort nichts ändern darf. Die Stärke von smartDach ist der vorkalkulierte Leistungskatalog und die Nachkalkulation, sie sind aber nur so gut wie die Daten, die hineingehen. Buzzard bereitet die zwei Eingänge vor, die das Büro sonst von Hand tippt: das Aufmaß zur Position-Zuordnung und die Belege zur Projektzuordnung. Die KI kalkuliert nichts.

Buzzard liest Aufmaßskizzen, Baustellenfotos, Sprachnotizen vom Dach und 3D-DachCAD-Exporte aus, strukturiert die Maße als Aufmaßzeilen und ordnet sie dem richtigen smartDach-Projekt zu, so, dass Ihr Büro sie nur noch den Positionen im Leistungskatalog zuweisen muss. Kein Abtippen von Sparrenmaßen, kein Übertragen von Flächen aus der Skizze in die Maske.

Die Nachkalkulation in smartDach stimmt nur, wenn jeder ZEDACH-Lieferschein, jede Materialrechnung und jede gebuchte Stunde am richtigen Projekt hängt. Genau das bereitet Buzzard vor: eingehende Belege werden erkannt, dem passenden smartDach-Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So fließen Material und Zeit vollständig in die Nachkalkulation, ohne dass jemand Belege von Hand sortiert.

Aufmaßskizzen und Baustellenfotos vom Dach, 3D-DachCAD-Aufmaß-PDFs, Sprachnotizen, E-Mails und WhatsApp-Anfragen sowie ZEDACH-Lieferantenbelege. Die KI erkennt Bauherr, Objektadresse, Dachfläche, gewünschte Leistung und Belege und bereitet daraus einen smartDach-Vorgang vor, bereit zur Kalkulation im Leistungskatalog.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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