Craftboxx: Anfragen automatisch in die Plantafel.
Craftboxx-KI-Schicht für Handwerk: Anfragen erfassen, Auftrag vorbereiten und in die Plantafel übergeben , Sie geben freiAnfragen kommen per Mail, WhatsApp und Telefon, landen aber nicht von allein in der Plantafel. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Auftrag vor und legt ihn in Craftboxx an. Sie prüfen und geben frei. Craftboxx bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Auftrag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage erfassen, Auftrag vorbereiten, in Craftboxx anlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Auftrag in der Plantafel. Buzzard ersetzt Craftboxx nicht, es sorgt dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie planen.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Schadensfoto, Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Terminwunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie die Craftboxx-Plantafel erreicht.
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Auftrag vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Craftboxx-Auftrag: Kundendaten, Leistung, Schadensfotos und Terminvorschlag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Auftrag in der Plantafel landet.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In Craftboxx anlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Auftrag wird in die Craftboxx-Plantafel übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Termin landet in der Plantafel, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage in der Plantafel , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Craftboxx-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Craftboxx-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Auftrag vorbereiten, In Craftboxx anlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Craftboxx plant gut. Besser, wenn der Auftrag schon fertig in der Plantafel liegt.
Craftboxx-Anfragen automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Craftboxx-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Craftboxx bleibt für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Auftragsdokumentation zuständig. Buzzard ergänzt nur eine automatische Eingangsschicht davor: Anfragen werden gelesen, Aufträge vorbereitet und in die Plantafel übergeben. Ihre gewohnte Bedienung, die App auf der Baustelle und Ihre Stammdaten bleiben unverändert.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Schaden, Sprachnotizen und Telefonnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Terminwunsch und bereitet daraus einen Auftrag für die Craftboxx-Plantafel vor.
Genau hier setzt Buzzard an. Craftboxx plant Einsätze, schreibt aber selbst keine Angebote oder Rechnungen, das läuft über lexoffice oder sevdesk. Buzzard bereitet aus der Anfrage Angebotsentwurf und Auftrag in einem Zug vor: Auftrag in der Plantafel, Angebotsentwurf für Ihr Abrechnungstool. Sie prüfen und geben frei.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Craftboxx-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Craftboxx-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Auftrag, Freigabe und Anlage in der Plantafel sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.